
Zoomを使用すると、ユーザーはアドホック会議を開始でき、会議を数日、数週間、さらには数か月前にスケジュールするオプションがあります。 定期的な会議の場合、作成された会議室は、会議を開催する必要がなくなるまで保持されます。
ズームミーティングに誰かを招待する
ズームはMicrosoftTeamsとは異なります。 同じ組織の一部であるユーザーの小さなサブセットにユーザーを制限することはありません。 これにより、ユーザーは誰でも会議にオープンに招待できます。
1.ズーム会議に誰かを招待する–進行中の会議
ユーザーは、会議の開始前または開始後など、いつでも会議に招待できます。 会議の開始後にユーザーを会議に招待するには、次の手順に従います。
Windows 10、macOS、およびWebUIの場合。
下部のバーにある[参加者]ボタンをクリックします。
開いたパネルで、[招待]ボタンをクリックします。
会議情報をコピーして、ユーザーと共有します。
iOSまたはAndroidでの会議にユーザーを招待するには、次の手順に従います。
下部にある[参加者]ボタンをタップします。
次の画面で、左下の[招待]ボタンをタップします。
会議への招待/リンクを共有する方法を選択します。
2.ズーム会議に誰かを招待する–スケジュールされた会議
会議が始まる前にスケジュールされているZoom会議に誰かを招待できます。 前のセクションの手順に従って、会議の開始後にユーザーを招待することもできます。
スケジュールされているがまだWebUIから開始されていないZoomミーティングに誰かを招待するには、次の手順に従います。
Zoomにアクセスし、左側の列で[会議]を選択します。
[今後]タブに移動します。
招待状を送信する会議をクリックします。
[招待状をコピー]をクリックします。
会議に招待するユーザーと共有します。
Windows 10およびmacOSデスクトップアプリから開始する前に、スケジュールされたZoom会議にユーザーを招待するには、次の手順に従います。
アプリを開き、右上の[会議]に移動します。
ユーザーを招待する会議をクリックします。
右側のペインで、[招待状のコピー]をクリックします。
招待状をユーザーと共有します。
iOSまたはAndroidからスケジュールされたZoomミーティングにユーザーを招待するには、次の手順に従います。
ズームアプリを開きます。
[会議]タブに移動します。
会議を選択します。
[招待者を追加]をタップします。
会議の招待状を共有する方法を選択します。
結論
会議の招待状は、会議が終了していない限り、いつでも送信できます。 日時など、会議に変更を加えた場合でも、同じ招待状は引き続き有効ですが、日時が変更されたことを全員に知らせることをお勧めします。