クラウド会計システムをレンタルすると、財務データの管理、簿記、保護に役立ち、効率、費用対効果、およびスケーラビリティが向上します。
問題は、中小企業 (SMB) が財務を管理する方法が、長年にわたって劇的に変化したことです。 この変化の大部分は、クラウド会計によってもたらされます。
クラウド会計は、企業が古くて遅れた会計システムを廃止するのに役立っただけでなく、従来の方法に関連する多くの財務上の問題に対抗することもできます.
今日、多くの企業がゆっくりとクラウド会計を統合して、その最大のメリットを享受し、財務システムを合理化しています。
典型的な中小企業が扱うすべての財務的側面を含め、すべてをオンラインで管理するのに役立ちます.
この記事では、クラウド会計と、中小企業にとっての利点について説明します。
クラウド会計とは？
クラウド会計は、インターネットを介してすべての財務にアクセスして管理するのに役立つオンライン会計サービスです。 コンピューターに会計ソフトウェアをインストールする代わりに、クラウド プラットフォームにソフトウェアをインストールします。
クラウド会計は、基本的にサブスクリプション モデルとして提供されるソフトウェアとしてのサービス (SaaS) プログラムであり、毎月のサブスクリプション料金を支払うだけで済みます。 このソフトウェアは、財務を管理するためにコンピューターで使用される一般的な従来の会計ソフトウェアに似ています。
そのため、記帳時に困ったり、移行後の手続きに苦労したりすることはありません。 従来の会計システムとの唯一の違いは、クラウド会計システムがリモート サーバーでホストされており、任意の Web ブラウザーから簡単にアクセスできることです。
その結果、従業員のすべてのコンピューターにそれらをインストールする手間や、障害が発生した場合にデータを失うリスクから解放されます。 クラウド会計は、会計情報がクラウドに保存され、どこからでもアクセスできるため、柔軟性とセキュリティが向上します。
さらに、分散した労働力を作成するのにも役立ちます。 あなたの従業員は、他の全員と同じソフトウェアで作業するためにインターネットを必要とするだけです.
クラウド会計のメリット
クラウド会計は、従来の会計に関連する多くの問題に対処するのに役立つため、多くの SMB がクラウド会計の恩恵を受けています。 クラウド会計の多くの利点には、次のようなものがあります。
＃1。 簡単なアクセシビリティ
クラウド会計の優れた点は、インターネットを通じて、世界中のどこからでも会社のすべての財務にアクセスできることです。 あなたとあなたのチームは財務データにアクセスするためにコンピューターに制限されないため、これは最大の特典の 1 つです。
一番いいのは、クラウド会計ソフトウェアが、分散した従業員とリモート作業に対応するように設計されていることです. 共有アクセスを使用すると、オフィスのコンピューターを開かなくても、従業員はいつでも必要な情報にアクセスできます。
また、簡単にアクセスできるため、柔軟な作業環境が保証され、1 つのデバイスだけに頼って作業する必要はありません。
＃2。 費用対効果
クラウド会計は、サブスクリプション モデルにより、SMB にとって費用対効果が高くなります。 ソフトウェアを使用するには、月額の標準料金を支払う必要があり、価格はアドオン機能とアクセス数によって異なります。
従来の会計ソフトウェアの場合、多額の初期費用を支払う必要があります。 さらに、そのソフトウェアを迅速に実行するためのハードウェアに、より多くの費用を費やす必要があります。 しかし、クラウド会計はこの問題を解決し、SMB が予算に応じて会計ソフトウェア ツールと計画を選択するのに役立ちます。
＃3。 時間を節約する
クラウド会計をビジネスに統合すると、従来のソフトウェアと比較して多くの時間を節約できます。 売上、取引、購入、収入などの財務情報はすべて、アカウントから帳簿に自動的に更新されます。
簿記や支出のためにすべての情報を手動で入力する必要はありません。Excel、手動の事務処理、およびその他の反復的なタスクです。 したがって、時間を節約し、将来の目標により集中することができます。
＃4。 スケーラビリティ
手動の財務書類とぎこちないプログラムにより、中小企業が規模を拡大または縮小することは困難でした。 ただし、クラウド会計は、ニーズに応じてサービスを適応およびカスタマイズすることで問題を解決します.
そのため、ビジネスが成長しても、より多くのユーザーに対応したり、増加したワークロードに対応するために追加機能を統合したりすることに多くの費用をかける必要はありません。
サーバーやハードウェアに余分な費用をかける必要がないため、SaaS ソフトウェアのスケーラビリティは簡単です。
＃5。 ユーザーフレンドリー
あなたは優れた起業家になることができますが、会計や財務に関する十分な知識がないかもしれません。 そのため、ほとんどのクラウド会計ソフトウェア システムは使いやすく、誰もが苦労せずに使用できるようになっています。
これらの SaaS プログラムとその直感的なシステムとシームレスなデザインにより、すべてが簡単になります。 重要なのは、財務データをソフトウェアにエクスポートする際にデータを誤って入力する心配がないということです。これらの作業は自動化されているためです。 クラウド会計は、すべての不一致、冗長性、およびその他の財務上の問題を軽減し、簿記の手間を省きます。
＃6。 システムをスマートで整理します
クラウド会計ソフトウェアは、業務を自動化することで知られており、ビジネスをスマートに組織化するのに役立ちます。 このソフトウェアは、すべての財務データを適切に整理し、構造化して、あなたとあなたのチームが簡単にアクセスできるようにします。
従来のアプローチとは異なり、紙に記録された情報に部分的に依存する必要はなく、すべてがクラウド上にあるため、オフィスの整理整頓に役立ちます。 販売情報、取引情報、購入情報など、すべてサーバー上で自動的に更新され、ソフトウェアに反映されます。
＃7。 強化されたセキュリティ
ビジネス構造をクラウド会計に移行すると、すべての財務データのセキュリティが強化されます。 これらのソフトウェア システムには、ソースでの暗号化、多要素認証、自動バックアップ、安全な支払い、その他多くの機能など、さまざまなセキュリティ機能が搭載されています。
従来のソフトウェアとは異なり、クラウド ソフトウェアはデータ侵害やハッカーからの攻撃を受けにくく、財務データが適切に保護されます。 さらに、このソフトウェアは常に最新のセキュリティ パッチと業界のセキュリティ基準で更新され、セキュリティ リスクから保護されます。
#8。 リーチの拡大
多くの SMB がクラウド アカウンティングを利用する主な理由は、全員がリアルタイム データにアクセスできるため、リーチを拡大し、メンバー間のコミュニケーションを合理化するのに役立つからです。
これはまた、会計士とチーム メンバーの間に良好な関係を築き、目標を達成する方法を見つけるのにも役立ちます。 また、CRM、プロジェクター管理など、さまざまなツールをソフトウェアに統合することもできます。
#9。 競争力を維持する
クラウド会計が多くのタスクを自動化すると、会社の成長に集中し、他の事項に注意を払う時間が得られます。
さらに、さまざまなタスクにお金とリソースを投資できるため、組織が他の組織と競争するのに役立ちます。 多くのタスクが合理化されるため、会社を成長させ、競合他社をしのぐことができます。
クラウド会計ソフトに求められる機能
クラウド会計ソフトウェアをビジネス エコシステムに統合することを決定した場合は、選択するものに注意する必要があります。 1つを選択する際に考慮すべきいくつかの機能を次に示します。
＃1。 ユーザーフレンドリー
ユーザーフレンドリーなソフトウェアにより、作業が簡単になります。 会計士とは別に、ソフトウェアは他のチーム メンバーによって使用されるため、彼らにとって理解しやすく使いやすいプラットフォームを用意することが不可欠になります。
＃2。 他のツールとの統合
ビジネスを拡大するときは、他の財務ツールを統合して作業を合理化し、ワークロードを管理する必要があります。 したがって、作業に必要な重要なツールのほとんどを統合するのに役立つソフトウェアを選択してください。
＃3。 モバイルアプリの可用性
シームレスなアクセスのためのモバイル アプリを提供できるクラウド会計ソフトウェアを選択してください。
ソフトウェアのモバイル アプリを使用すると、ワンタップですべての更新にアクセスできるため、使いやすさが向上します。 経費の更新を確認するために、ラップトップを開いてブラウザからアカウントにログインする必要はありません。
＃4。 リアルタイム在庫管理
このソフトウェアは、注文された在庫にアクセスできるようにするだけでなく、倉庫内の残りの在庫にリアルタイムでアクセスできるようにする必要があります。
その後の売上を予測し、それに応じて在庫を蓄積できるため、リアルタイムでアクセスできることは非常に重要です。 会社のリソースを大幅に節約し、在庫管理を合理化するのに役立ちます。
＃5。 技術サポート
それを考慮する人はほとんどいませんが、優れた技術サポートを備えたソフトウェアを使用することは、ワークフローを維持する上で良い役割を果たします.
テクニカル プロフェッショナルに支援を求めることができれば、勤務時間中に直面する不具合や問題について心配する必要はありません。 技術サポートは 24 時間 365 日利用できる必要があるため、問題に直面しているユーザーは、問題を解決するための専門家のガイダンスをすぐに受けることができます。
それでは、組織に選択できる人気のあるクラウド会計ソフトウェアについて話しましょう。
フレッシュブックス
クラウド会計ソフトの話が出てきたら、FreshBooksを考えずにはいられません。 これは、フリーランサーや中小企業が財務上の要件に対応するために設計された、人気のある会計ソフトウェアです。 また、ビジネスの成長のためのリソースが豊富な他の業種にも適しています。
FreshBooks からの多くの調査とレポートにアクセスして、市場と現在のシナリオに関する深い洞察を得ることができます。 このクラウド会計プログラムを使用すると、会計、簿記、請求、クライアント、見積もり、マイレージ追跡、レポート、提案、プロジェクト管理、給与計算など、多くの機能にアクセスできます.
ソフトウェアを手頃な価格で購読できるようにするために、ブランドは、Lite、Plus、Premium、および Select の 4 つの異なるサブスクリプション スキームも考え出しました。
クイックブック
製造業、非営利団体、小売業、レストラン、法律、その他の専門サービスを運営している場合でも、QuickBooks は財務管理を簡素化できます。 収入を追跡し、事前に税金を計算するのに役立つ、事業主の間でよく知られているもう1つのクラウド会計ソフトウェアです。
さらに、電子商取引、請求書の管理、レポートの実行、プロジェクトの管理、納税義務の取得など、さまざまなことができます。 また、QuickBooks では、請求書作成ツール、タイムシート計算機、給与計算機、損益計算書テンプレートなど、多くの実用的なツールにアクセスできます。それらをソフトウェアに統合して手作業を減らすこともできます。
このプログラムでは、シンプルなスタート、エッセンシャル、プラス、アドバンストの 4 つのサブスクリプション プランと、30 日間の無料試用版を利用できます。
セージ
SMB の間で人気のあるクラウド会計ソフトウェアは Sage で、多くのトップ組織から称賛を受けています。 主に新興企業や中小企業向けに設計されていますが、このソフトウェアは、化学、卸売流通、建設、食品および飲料など、さまざまな業界で利用できます。
他のものとは異なり、会計ソフトウェアは次のようないくつかの独自の機能を提供します。
- 高度な財務管理のための Sage Intact
- 運用管理用の Sage X3
- ビジネス資産を追跡するための Sage Fixed Assets
このソフトウェアの優れた点は、インタラクティブなダッシュボードです。これにより、すべてのデータを統合し、要件に合わせて新しいダッシュボードを構築し、200 の事前構築されたビジュアルからそれらを編集できます.
ゼロ
あなたが中小企業を経営しているか、簿記係または会計士であるかにかかわらず、Xero は仕事を簡素化するために必要な会計ソフトウェアです。 Xero は、完全な機能を備えたクラウドベースの会計プログラムであり、プロジェクターの追跡、支払い実行、銀行調整、経費の請求などの機能を利用して、財務タスクを実行できます。
さらに、ブランドは、クライアントと元帳の管理、コンプライアンスワークフローの調整、および他の多くのタスクを実行できる機能を開発しました. Xero の主な利点の 1 つは、さまざまなタスクを自動化し、厳格なデータ セキュリティを実現できることです。
Xero のサブスクリプション モデルを選択すると、Starter、Standard、および Premium の 3 つのオプションが表示されます。この場合、標準は価格に見合う価値があると見なされます。
最後の言葉
クラウド会計ソフトウェアは未来です。 その利点を知った後すぐに、すべての SMB がそれを利用し始めます。 費用対効果、スケーラビリティ、タスクの効率的な実行、アクセシビリティなどのメリットが得られるため、これは賢明な投資です。
したがって、ビジネス用のクラウド会計ソフトウェア ソリューションをレンタルして、そのメリットを享受してください。 また、上記で説明した機能、コスト、およびその他の側面に基づいてソフトウェアを選択してください。
次に、全員向けの会計オンライン コース プラットフォームをチェックしてください。
