Smartsheet は、あらゆる規模と形態のチームがプロジェクトを適切に使用および管理できる、高度な機能を備えた最新のプロジェクト管理ソフトウェアです。
今日、職場は相乗効果とコラボレーションによって繁栄しています。 また、異なるチームが同じページにいる必要があるため、作業をより迅速に行い、成功率を高めることができます。
これには、誰もがプロジェクト管理ソフトウェアに求める強力なコラボレーション機能とワークフロー機能が必要です。
序章
Smartsheet は、堅牢な機能を備えた強力なプロジェクト管理プラットフォームです。 インターネット上には非常に多くのツールが存在するため、チームに最適なツールを選択することは難しくなります。
Smartsheet の可能性を考えると、それは良い選択肢になります。
そして、それがあなたのチームにとって最良の選択であるかどうかを判断するのに役立つように、Smartsheet のすべての機能、機能、および価格の詳細な説明をレビューします。
Smartsheet がどのように役立つか?
フォーチュン 100 企業の 90% 以上から信頼されている Smartsheet は、プロセスの自動化、プロジェクトの管理、およびエンタープライズ レベルのポートフォリオとプログラムへのスケールアップを支援します。 あらゆる規模のワークフローに適合するカスタム ソリューションを提供します。
Smartsheet は、チームの全員が簡単かつ迅速にソリューションを作成できる強力な機能を提供します。 ビュー、レポート、ダッシュボード、ワークフローなどの豊富な機能スイートを使用して、計画、スケジュール、およびリソースを追跡および取得できます。 プロジェクトであろうと多面的なイニシアチブであろうと、ビジネス ニーズに適応できます。
さまざまな形態や規模の企業が、増大するビジネス要件に合わせて価値を提供しながら、自信を持って簡単に拡張できます。
また、多くのツールやテクノロジーと統合して、生活を楽にすることもできます。 また、ビジネス環境を安全にするために、データ セキュリティにも注意を払います。 すべてを制御し、プラットフォームを自由に使用できます。
機能と機能
Smartsheet の特徴と機能は次のとおりです。
チームコラボレーション
Smartsheet を使用すると、チームの全員がつながり、コラボレーションを促進できます。 小規模なプロジェクト、大規模なプロセス、または大きなポートフォリオのいずれを扱う場合でも、より優れたセキュリティと柔軟性でそれらを管理するのに役立ちます.
チーム内のユーザーは、作業の計画、自動化、レポート、および追跡を行うことができます。 ビュー (ガント、カレンダー、カード、グリッド) を切り替えることで、必要な方法で作業を簡単に視覚化し、追跡できます。 チームが説明責任とスピードを持ってタスクを実行できるようにします。
データ収集のフォーム
ブランドのロゴ、画像、色でカスタマイズされたフォームを使用して、外部および内部の利害関係者からのエラーのない一貫したデータを接続して使用できます。
タスクの自動化
自動化されたワークフローを使用して、強力でシンプルなワークフローを数分ですばやく実装できます。 時間と労力を大幅に節約でき、より少ない時間でより多くの作業を行うことができます。
アラートを使用し、事前設定された時間とシートの変更に従って行をロックし、承認と更新を要求することで、反復的で面倒なプロセスを自動化します。
ビジュアル エディターを使用して、さまざまな条件付きパスとアクションを組み合わせることができます。 また、毎日のリマインダーや毎週のステータス リクエストなど、定期的なワークフローを設定することもできます。
コンテンツ管理
Smartsheet を使用すると、コンテンツ制作を簡単に計画、レビュー、管理し、アセットをより迅速に仕上げることができます。 ナンバーワンの資産管理ツールである Brandfolder にコンテンツを公開することもできます。
Smartsheet は、簡潔なプロジェクト シートを使用して、コンテンツ制作プロセスの概要を把握するのに役立ちます。 自動リマインダーとアラートを使用して、デザイナーがスケジュールどおりに作業できるようにすることができます。 さらに、ダッシュボードやレポートにタスクを含めて、可視性を高めることができます。
クライアント、ベンダー、同僚がシートにアクセスせずにコンテンツをレビューできるようにします。 ピン留めされた注釈、承認、および会話を通じて、詳細なフィードバックを提供することも簡単です。
同時レビュー担当者によるプロセスのボトルネックを回避します。 このツールは、自動ロックと簡単な更新を利用できるため、コンテンツ バージョンの混乱を解消するのにも役立ちます。
Smartsheet コントロール センター
Smartsheet Control Center を使用すると、プロジェクトとプロセスを簡単に自動化し、プロジェクトを一貫して大規模に配信できます。 プロジェクトの作成を自動化し、ポートフォリオ分析を蓄積し、変更を管理するのに役立ちます。
適切な経験を活用して完全なポートフォリオを実行できるように、チーム管理を合理化します。
また、今後のプロジェクト リクエストの承認プロセスを一元化して管理することもできます。 さらに、ブループリントを使用して、レポートと実行の一貫性を促進し、プロジェクト計画とワークフローを自動的に複製できます。
Smartsheet は、承認済みプロジェクトを作成するための中央コンソールを提供します。 中央コンソールから既存および新規のプロジェクトに変更を自動的に展開するのに役立ちます。 また、リソース計画を結び付け、適切なチームを編成して仕事を完了し、雇用予測を実行することもできます。
さらに、ポートフォリオ分析を通じてポートフォリオの健全性を監視して、結果を最大化できます。 さらに、履歴プロジェクトを保存、凍結、およびレポートして、コンプライアンスを確保し、傾向分析を実行できます。
エグゼクティブの可視性
チームが必要とするすべてのリソースと情報を一元化し、ビジュアルと KPI を使用してプロジェクトのステータスをリアルタイムで確実に表示することで、利害関係者に力を与えます。
Smartsheet には Dynamic View が用意されており、編集や表示が必要なときに、ビジネス オーナーが適切な人とデータを共有するのに役立ちます。 また、ベンダー、外部および内部のチーム、組織全体で重要なプロセスを管理することもできます。
これにより、プロセスを安全に管理できます。 きめ細かい制御を活用し、要件に基づいてコラボレーションを強化できます。 タスクがどれほど複雑であっても、Smartsheet を使用すると実行状態をより広く可視化しながら単純化できます。
さらに、事前に作成されたフォームを使用して、リクエストをフィルタリング、収集、および表示できます。 割り当てからレビュー、承認、クロージングまでのデータ フローを自動化することもできます。
Smartsheet を使用すると、サードパーティ ベンダーのデータ セキュリティとプライバシーを管理し、信頼を得ることができます。
条件ベースのアクセス制御または ID 制御を活用して、データ アクセス ガバナンスを実現できます。 また、ガードレールとガイダンスを使用したさまざまなステップで構成されるコンテキスト内のガイダンスがユーザーを導きます。
合理化されたアプリケーション
フォーム、シート、レポート、ダッシュボードなどを使用して、すべてのオプションを簡単にナビゲートできます。 これにより、すべての作業がパッケージ化された専用アプリケーションを使用するだけで、自宅、オフィス、移動中、または現場にいても、作業が合理化され、すべてが簡単になります。
WorkApps を使用すると、コーディング スキルがなくても直感的なモバイル アプリケーションや Web アプリケーションを簡単に構築できます。 Smartsheet と、Google Docs や Tableau ダッシュボードなどの外部コンテンツを使用して数分で実行できます。
任意の WorkApps テンプレートを選択するか、ゼロから始めて、ビジネス要件ごとにアプリケーションを購入することができます。
また、WorkApp はカスタマイズされたエクスペリエンスを提供し、関係者が適切に協力して関連するコンテンツに集中できるようにします。
また、パーソナライズされたブランディングを使用して、アプリケーションが会社専用に作成されていると感じさせることもできます. 単一の WorkApp で、カスタマイズされたエクスペリエンスで完全なプロジェクトを実行できます。
ガバナンスとコントロール
Smartsheet は、Smartsheet のコア機能、事前構築済みのソリューション、およびプレミアム アドオンを利用して、広範なガバナンスと制御を提供します。 アクティビティ ログ、管理センター、管理ツールなどのツールの使用方法を変革できます。
管理センター: Smartsheet アカウントを 1 か所から簡単に構成および管理できます。 中央制御コンソールを介して管理ツールを簡単に表示および操作して、使用状況レポート、グループとユーザーの管理、およびエンタープライズ構成間の合理化されたナビゲーションを体験できます。
管理センターは、組織内でユーザーがアクセスできるライセンス、グループ、および統合を追跡するのに役立ちます。
また、Smartsheet のベスト プラクティスに従ってアカウント構成を最適化するために推奨される次の手順を利用しながら、利用可能なアカウントとセキュリティ設定の可視性を向上させるのにも役立ちます。
インテリジェントなワークフロー
Bridge を使用して、プラットフォーム全体でプロセスを自動化します。 これは、さまざまなシステム間でデータを接続し、ルーチン タスクを更新するのに役立つコード不要のインターフェイスです。
これにより、効率と精度が向上し、チームは手作業で時間を無駄にしたり、データの保存や作業を複数のシステムに依存したりすることなく、イノベーションにより多くの時間を費やすことができます。
つまり、CRM などのシステムで多くのデータ エントリを削除し、システム間でデータをコピーまたは貼り付けすることなく重要な作業を行うことができます。
また、記録システムを適切なプロセスに接続して、情報に基づいたデータ主導の意思決定を行うこともできます。 さらに、システム間で新しい構成をセットアップし、ニーズに合わせて既存の構成に適応させることができます。
リソースとデジタル資産管理
資産のパフォーマンスを管理、測定、配布するために、人やチームの真の可能性を引き出すことができます。 資産とは別に、リソースの管理にも役立ちます。
チームを簡単に動員してタスクを実行し、ツアーの予算とスケジュールを追跡し、雇用ニーズを予測できます。
最適なプロジェクト チームを効果的にスケジュールして見つけ、採用ニーズを予測し、人員配置の競合を解決して、リソースの割り当てを簡素化します。
プロジェクト全体を見て、チームを追跡し、チームのキャパシティに従ってプロジェクトをスケジュールします。 事前入力されたタイムシートを使用すると、チームは作業に集中しながら時間を提出できます。
動的レポートを利用して、複雑なデータを視覚化し、プロジェクトの傾向を特定し、成長を計画し、組織全体のパフォーマンスを理解することができます。
Brandfolder の主要なデジタル資産管理プラットフォームを備えた Smartsheet は、チームがコンテンツを管理し、1 か所で作業し、強化されたカスタマー エクスペリエンスを提供するのに役立ちます。 また、コンテンツの影響を最大化するのにも役立ちます。
その結果、アセットの配布は 7 倍高速になり、検索可能性のためにタグ付けされます。 また、分析と測定、豊富なファイル メタデータ、プルーフ、スマート CDN などの機能も提供します。
統合
Smartsheet は、現代の企業が使用する複数のツールやシステムと統合できます。 統合するツールには、Slack、Gmail、AWS、Teams、Salesforce、Dropbox、Okta、DocuSign、Facebook 広告、Google 広告などがあります。
したがって、これらのサービスと接続することで、組織全体で効率的に情報を共有し、コラボレーションを促進し、意思決定を強化できます。
その他の機能:
- 上記とは別に、Smartsheet は次のような他の機能を提供します。
- API
- 添付ファイル
- ベースライン
- カレンダーとカード
- セルのリンクとコネクタ
- 顧客管理の暗号鍵 (CMEK)
- コンテンツ コラボレーション
- カスタム メール ドメイン
- データ保持管理
- ドキュメントの生成と電子署名
- モバイル アプリケーションとポータル
もっと
価格モデル
Smartsheet では、ビジネス ニーズのカスタマイズと拡張に役立つ多くの価格プランを提供しています。 プロジェクトを効果的に管理する場合でも、組織内のベスト プラクティスを拡張および標準化する場合でも、さまざまなユース ケースに適しています。
料金プランは次のとおりです。
- 無料: 無料で、1 人のユーザーと最大 2 人の編集者に適用されます。 このプランは、プロジェクトおよびタスク管理の初心者向けです。 2 枚のシート、1 か月あたり 100 個の自動化、500 MB の添付ファイル ストレージなどの機能が含まれています。
- 長所: 月額 7 ドルで、最大 10 人のユーザーと無制限の視聴者に適用されます。 プロジェクトを追跡、管理、無制限の閲覧者と共有したいチームや人々に適しています。 無料プランの機能、無制限のシート、レポート、フォーム、およびダッシュボード、1 か月あたり 250 個の自動化、20 GB の添付ファイル ストレージなどが含まれます。
- ビジネス: 月額 25 ドルで、最低 3 人のユーザーと無制限の編集者に適用されます。 これは、多くのエディターでプログラムやプロジェクトを管理し、より多くの機能を必要とする企業向けです。 無制限の自動化、1 TB の添付ストレージ、および多くの高度な機能など、Pro プランのすべての機能が含まれています。
- エンタープライズ: チームに連絡して、ニーズに応じてカスタマイズされた見積もりを入手してください。 エンタープライズ レベルのコントロールで大規模なプロセスを実行している組織に適しています。 すべてのビジネス プラン機能、無制限の添付ファイル ストレージ、その他の統合、カスタム メール ドメイン、およびより高度な機能が含まれています。
Smartsheet と月曜日
Smartsheet は、monday.com と比較されることがよくあります。これは、どちらも同様の機能を持つプロジェクト管理ソフトウェアであるためです。 これらは、リソース管理、タスク管理、およびポートフォリオ管理システムとして機能します。 どちらも、Android および iOS の Web ブラウザまたはモバイル アプリケーションからアクセスできます。
ただし、両方のプラットフォームには、それらを際立たせる機能があります。
月曜日の Smartsheet スコア
Smartsheet は簡単に習得して使用できます。 また、強力なコミュニティ サポートとトレーニングがあるため、ユーザーは Smartsheet のスキルを簡単に向上させ、初心者からエキスパートになることができます。 また、柔軟性があり、タスクリストからカード ビューとスケジュールに切り替えるのに役立ちます。
Smartsheet は、リマインダー、タスクの依存関係、4 レベル以上のタスク階層に加えて、ガント、カレンダー、カンバン ボードなどのさまざまなビューを提供します。 一方、monday.com はかんばんボードのみを提供しています。
作業管理には、レポート、フォーム、リアルタイム データを含むグラフ、ダッシュボード、カスタム フィールド、複数レベルの並べ替え、50 以上の数式関数などがあります。 ただし、monday.com が提供するのはカスタム フィールド、フォーム、および条件付き書式のみであり、その他の機能は上位プランでのみ利用できます。
コラボレーションには、Smartsheet と monday.com の両方が適していますが、履歴の変更、自動更新リクエスト、校正、フォームの分岐などの一部の機能は、Smartsheet でのみ使用できます。
Smartsheet は、EPM、顧客管理の暗号化キー (CMEK)、SSO、アクティビティ ログ、レポートなどの機能により、セキュリティに関しても強力です。
Smartsheet は、高度な機能とセキュリティおよびプライバシー機能を備えた柔軟なプラットフォームであるため、プロフェッショナル サービス チームに最適です。
monday.com が Smartsheet に勝る場所
monday.com は、初心者にも専門家にも簡単に使用できます。 そのUIは美しく、ユーザーフレンドリーです。 夢のようにユーザーのメールと同期し、すべての更新とメッセージが確実に受信されるようにします。
複数の人が同じプロジェクトで同時に作業および共同作業できる、優れた生産性機能のセットがあります。 より優れた依存関係の追跡、タスク管理、および強化されたビジュアル カレンダー管理が提供されます。 また、他のツールとの統合も簡単です。
無料プランもあるので、すぐに始められます。 monday.com は、タスク管理システムを使用して多額の費用をかけずに生産性を向上させたいスタートアップやフリーランサーに最適です。
最後の言葉
Smartsheet は、タスクやプロジェクトの管理をスムーズにするための多くの機能を備えた堅牢なツールです。
コラボレーション、タスク管理、統合からセキュリティとコンプライアンスに至るまで、Smartsheet はプロジェクト管理ソフトウェアに必要なすべてを提供します。 無料プランと 30 日間の無料試用版があるため、チームに適しているかどうかを判断するために使用できます。
次に、作業指示書とは何かを確認できます。
