Outlookを修正する方法は、迷惑メールフォルダまたはスパムフォルダにメールを送信し続ける

電子メールクライアントとサービスには、スパムフィルターが組み込まれています。 スパムは定期的に発生し、手動ですべてを並べ替えることは人道的に不可能であるため、これらのフィルターが必要です。 フィルタがその仕事をすることを許可することが常に最善です。

Outlookは迷惑メールやスパムにメールを送信し続けます

Outlookには、スパムフォルダに付けた名前のジャンクフォルダがあります。 送信元のドメインとメッセージの内容に基づいてメッセージをフィルタリングします。 フィルタは悪くありません。 ジャンクフォルダまたはスパムフォルダのいずれかに送信されるメッセージのほとんどは、そこに属します。 一部のメッセージはフィルターを通過して、メインの受信トレイに届きます。 重要なメールは、迷惑メールフォルダやスパムフォルダに送信されることもあります。 迷惑メールやスパムにつながる重要なメールが多すぎる場合は、以下の修正を試してください。

1.メールをホワイトリストに登録する

Outlookが重要な電子メールを迷惑メールフォルダまたはスパムフォルダに送信する場合、最初に行う必要があるのは、電子メールアドレスをホワイトリストに登録することです。 メッセージを「スパムではない」と手動でマークして、メインの受信トレイに移動できます。 これにより、送信者が安全であることがOutlookに通知され、Outlookはメッセージの内容がスパムではないことも学習します。 これは、将来の着信メッセージに適用されます。

Outlookを開きます。
左側の列からジャンクフォルダを選択します。
誤ってジャンクフォルダに送信されたメッセージを選択します。
[ホーム]タブで、迷惑メールアイコンをクリックし、[送信者のドメインをブロックしない]を選択します。

2.メールを連絡先として保存します

連絡先としてメールを追加できます。 Outlookは、連絡先から迷惑メールフォルダにメールを送信しません。

Outlookを開きます。
ジャンクフォルダを選択します。
メッセージを選択します。
送信者のメールを右クリックします。
[Outlookの連絡先に追加]を選択します。

3.ジャンクフィルターを上書きするルールを作成します

重要なメッセージがジャンクフォルダに送信されないようにするルールを作成できます。 これは、メッセージの送信元の電子メール/ドメインがわからないが、使用される言語がある程度わかっている場合、またはメッセージの件名または本文に含まれる単語がわかっている場合に使用する方法です。

Outlookを開きます。
[ファイル]>[ルールとアラート]に移動します。
[新しいルール]をクリックします。
件名に特定の単語が含まれるメッセージをフォルダに移動するを選択します。
[次へ]をクリックします。
特定の単語をクリックします。
ホワイトリストに登録する単語を入力します。
[指定されたフォルダ]をクリックして、[受信トレイ]を選択します。
[次へ]、[次へ]の順にクリックします。
ルールに名前を付けます。
設定を完了します。

結論

OutlookでMicrosoft以外のアカウントを構成した場合は、電子メールサービスが設定した迷惑メール/スパムフィルターを確認してください。 フィルタリングは電子メールサービスによって適用される可能性があり、Outlookはそれを迷惑メールフォルダに同期しているだけです。