Microsoft Teamsには、あらゆる種類のコラボレーションツールが組み込まれています。 これらのツールはすべて、ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを中心としているわけではありません。 また、世論調査や調査、クイズの形で提供されます。
Microsoft Teamsの調査ツールはすべて、MicrosoftFormsを介して機能します。 Microsoft Formsは、チャネルでの調査の実施、クイズの実行、またはメンバーの投票に使用できるあらゆる種類の情報収集モジュールを作成できる機能豊富なツールです。
MicrosoftTeams調査ツール
Microsoft Teamsで調査を作成するには、どのような質問をするか、どのような回答が必要か、つまり、回答者が複数の回答または1つだけを選択できるかどうかを知る必要があります。
MicrosoftTeams調査を作成する
Microsoft Teamsで調査を作成する前に、選択できる質問と回答が用意されていることを確認してください。 戻って応答を追加することはできません。
MicrosoftTeamsを開きます。
調査を実行するチームとチャネルに移動します。
[新しい会話]ボタンをクリックします。
[その他のオプション]ボタンをクリックして、オーバーフローメニューから[フォーム]を選択します。 フォームがリストにない場合は、検索バーを使用してフォームを検索して選択します。
質問を作成し、そのオプションを入力します。 ユーザーが複数のオプションを選択できるようにする場合は、[複数の応答]スイッチを有効にします。
[送信]をクリックすると、質問が投稿されます。
追加の質問についても繰り返します。
注：複数の応答が有効になっている場合、ユーザーが選択できるオプションは[チェックボックス]が表示され、複数の応答オプションが無効になっている場合は、1つしか選択できないことを示すラジオボタンが表示されます。
MicrosoftTeamsの調査結果への返信と分析
Microsoft Teamsに調査の質問を投稿すると、結果パネルがそのすぐ下に投稿されます。 回答を提出する回答者が増えるにつれて、この結果パネルは結果を反映するように更新されます。
特定の回答を選択したユーザーの数、ほとんどのメンバーが選択した回答、最も選択されていない回答などが一目でわかります。
結論
MicrosoftFormsは強力なツールです。 Microsoft TeamsのFormsで作成された調査または投票はかなり基本的なものであり、ユーザーは複数の質問の質問票を作成して送信する代わりに、一度に1つの質問のみを投稿できます。 はるかに複雑な調査を作成する場合でも、フォームを使用する必要があります。 Microsoft Formsでフォームを作成すると、リンクを介して誰とでもフォームを共有できるようになります。 リンクはMicrosoftTeamsで共有でき、他の通信チャネルで共有できます。 フォームで直接アンケートを作成すると、必要に応じて質問を編集し、回答をより適切に分析できます。
