MicrosoftTeamsの会議メモを作成する方法

Microsoft Teamsには、洗練されたクローズドキャプションシステムがあり、チームでMicrosoftVoiceを有効にしている場合に機能するトランスクリプト機能もあります。 2つの機能の間で、会議での発言を手動で記録する必要はありませんが、トランスクリプトはメモと同じではありません。

MicrosoftTeamsの会議メモ

会議メモは、会議のハイライトです。 クローズドキャプションとトランスクリプトは、特に会議中に戻って何が言われたか、何が言われなかったかを確認する必要がある場合に役立ちますが、長い会議の代用として使用することはできません。 これらは、ユーザーが会議に対してより適切で正確なメモを作成するのに役立つ優れたツールですが、会議のメモはさらに便利です。

Microsoft Teamsには、会議メモ機能があります。 会議をスケジュールし、議事録や話し合いのポイントを会議に追加したら、これを使用できます。 会議中にも使用できます。 重要な項目について話し合ったり、重要なことを決定したりするときはいつでも、MicrosoftTeamsで直接メモをとることができます。 その後、会議に参加したすべての人がメモを利用できます。

MicrosoftTeamsの会議メモを作成する

会議の開始後にMicrosoftTeamsの会議メモを作成するには、次の手順に従います。

会議に参加するか、会議を開始します。
トップバーの[その他のオプション]ボタンをクリックします。
会議メモを選択します。

右側の列で、[メモを取る]をクリックします。
Microsoft Teamsのメインウィンドウに切り替えて、会議チャネルの[会議メモ]タブを選択します。
[新しいセクションを追加]をクリックして、入力を開始します。

注：新しい会議エクスペリエンスを有効にしている場合、メモはMicrosoft Teamsのメインウィンドウで開きますが、有効にしていない場合は、右側のパネルでメモが開きます。

Microsoft Teamsの会議メモ–スケジュールされた会議

スケジュールされた会議、つまりまだ開始されていない会議にメモを追加するには、次の手順に従います。

MicrosoftTeamsを開きます。
カレンダーに移動します。
会議を選択し、[参加者とチャット]をクリックします。
メモの追加を開始します。

注：チャネルで直接会議をスケジュールした場合、[参加者とチャット]オプションは表示されません。

結論

会議のメモはすべての人に表示され、会議が終了すると、会議があったチャネルへのリンクとして自動的に投稿されます。メモには、[会議のメモ]タブからアクセスできます。 チャネルで定期的な会議がある場合、メモはすべて1つのメモに追加されます。 各会議には独自のセクションがありますが、ユーザーは必要に応じていつでもセクションを追加できます。