電子メールサービスは、ほぼ無制限のストレージスペースを提供する傾向があります。 あなたの電子メールは、何年もの間、オンライン、受信トレイ、またはアーカイブされたままにすることができます。 ファイルが添付されていない限り、電子メール自体は小さいです。 電子メールサービスは通常、添付ファイルのサイズに上限を設けるため、一般的に言えば、電子メールは小さく、長期間保存するのが簡単です。
電子メールは簡単に取得できる形式でオンラインのままですが、ファイルとしてダウンロードすることもできます。 電子メールメッセージをダウンロードすると、元のメッセージと添付ファイルが含まれ、送信者、受信者、電子メールの発信元などに関する情報が含まれます。
MicrosoftOutlookの電子メールをダウンロードする
Microsoft Outlookは、Webベースの電子メールサービスであると同時にデスクトップアプリでもあります。 デスクトップアプリは、任意のメールサービスに接続し、そこからメッセージを取得できます。 Webサービスとデスクトップアプリの両方で、ユーザーは受信した電子メールをダウンロードできます。
Microsoft Outlookの電子メールをダウンロードする– Web
Outlook Webから電子メールをダウンロードするには、新しい電子メールにメッセージを添付して、自分自身に送信する必要があります。 これで、添付ファイルをダウンロードできるようになります。
開ける Outlook Web。
ダウンロードするメッセージを探します（受信トレイの列に表示されていることを確認してください）。
[新しいメッセージ]をクリックします。
メッセージをクリックして[受信トレイ]列からドラッグし、新しいメッセージにドロップします。
受信者と件名を追加して送信します。
メッセージを自分宛てに送信したとすると、他の添付ファイルと同じように、EMLファイルとしてダウンロードできます。
Microsoft Outlookの電子メールをダウンロード–デスクトップ
Microsoft Outlookデスクトップアプリからの電子メールのダウンロードはWebアプリよりもはるかに簡単ですが、メッセージはMSG形式で保存されるため、すべての電子メールクライアントが開くことができるユニバーサルEML形式に変換する必要があります。
デスクトップでOutlookを開きます。
ダウンロードするメッセージをダブルクリックします。
メッセージが新しいウィンドウで開きます。
新しいウィンドウで、[ファイル]>[名前を付けて保存]に移動します。
メッセージをMSG形式で保存します。
訪問 MSGからEMLへのWebアプリ。
MSGファイルをアップロードし、ダウンロードボタンをクリックします。
EMLファイルを保存します。
結論
どのサービスで受信されているか、どのアプリで表示されているかに関係なく、メールを保存することができます。 Gmailを使用すると、Outlookよりもプロセスがはるかに簡単になりますが、Gmailは実際には1つのメールサービスにすぎません。 Outlookを使用している場合は、Webアプリとその電子メールを別の電子メールに添付する機能が、メッセージをダウンロードする最も簡単な方法である可能性があります。 メッセージを他の電子メールサービスに転送したり、別の電子メールクライアントで構成したりすることもできます。 メッセージは変更されず、完全にダウンロードされます。
