ChatGPT の登場は、AI の世界に新たな可能性を切り開く革命的なものでした。
ChatGPT は自動化を地上レベルにまで引き上げ、ユーザーがさまざまなタスクを実行しやすくしました。
アイデアの生成、テキストの定式化、要約からテキストの翻訳、複雑な数式の合計まで、ChatGPT はさまざまな種類のドキュメントやスプレッドシートでのテキストベースのタスクを簡素化するために多くのことを行うことができます.
そのため、Google ドキュメントやその他のスプレッドシートでの作業に多くの時間を費やしている場合は、ChatGPT とその機能を活用できます。
しかし、どのように？
この記事では、ChatGPT を Google ドキュメントおよびスプレッドシートと統合して使用する方法について説明します。
はじめましょう！
ChatGPTとは？
OpenAI によって開発された ChatGPT は強力な AI チャットボットであり、複数の知識領域にわたって人間のような詳細な応答をテキスト形式で生成するのに役立ちます。 2022 年 11 月にリリースされ、大規模言語モデル (LLM) の OpenAI の GPT-4 および GPT-3.5 ファミリーで開発されました。
ChatGPT の GPT という用語は、「Generative Pre-Training Transformer」を指し、AI ツールがどのように機能を実行するかを示します。 ChatGPT は、強化学習や教師あり学習などの機械学習手法を使用して微調整されています。
メールを作成したり、データベース クエリを解決したり、コードを開発したりする場合でも、この AI ツールは多くのことに役立ちます。 尋ねられた質問に答えるために、ユーザーデータを入力として受け取ります。
さらに多くの AI チャットボットが長い間市場に出回っていますが、ChatGPT が成功した理由は、それが人間のフィードバックからの強化学習 (RLHF) に基づいていることです。
RLHF モデルは、チャットボットが他のチャットボットよりも人間に似た思考をするようにします。これは、人間のトレーナーと報酬モデルに基づいており、標準的なコンテキストの下でチャットボットを維持し、より直感的に会話を行うためです。
このAIツールは、質問と回答の形式で、詳細な回答を生成できるため、ユーザーの間で広く使用されています。
現在、ChatGPT の使用方法は調査とフィードバックの収集中であり、メーカーは一般ユーザーに対して完全に無料にしています。 ただし、ChatGPT Plus サブスクリプション モデルも導入されており、ユーザーは遅延なくシームレスなユーザー エクスペリエンスを利用できます。
Google ドキュメントで ChatGPT を使用する利点
最近では、Google ドキュメントやスプレッドシートと統合して作業しながら ChatGPT を利用するユーザーが増えています。 これにより、可能性の新しい地平が開かれ、次のような用途に多くの利点がもたらされます。
より良いライティング体験
ChatGPT を Google Docs および Sheets と統合すると、停止することはありません。 AI ツールは、文法、単語の選択、言い回しを改善するのに役立つ提案を常に行うため、ライティング スキルの向上に役立ちました。
最も重要なことは、必要なすべての情報を 1 か所に集めることです。 これにより、これまで以上に優れたライティング体験が得られます。
一貫性の向上
私たちの多くと同じように、Google ドキュメントでの作業中に矛盾に直面したことがあるでしょう。 しかし、ChatGPT が行う提案を利用し始めると、一貫性が大幅に向上することを確信できます。
トーンやスタイルを書く場合でも、すべてが一貫しています。 したがって、Docs と Sheets のテキストが読みやすく、理解しやすくなります。
驚異的な精度
多くのユーザーが ChatGPT を使用して Google ドキュメントで作業することを好むもう 1 つの主な理由は、応答が非常に正確であることです。 この強力な AI ツールを統合すると、Doc で十分に調査された事実に基づくテキストを作成するのに役立つ、関連性のある正確な応答が生成されます。
ドキュメントでの作業が終了したら、エラーがほとんどないため、手動で編集する必要がなくなります。 重要なのは、テキストの精度と品質を向上させるキーワードに関する提案も提供することです。
時間を節約する
ChatGPT は、Docs と Sheets での作業時間を短縮することが知られています。 提案、コンテンツのアイデア、トーン化の要件が常に提供されるため、手動で長時間の調査に多くの時間を費やすことなく、作業をすばやく完了することができます。
さらに、文法上の誤りを修正し、書き方を維持することで、修正に費やしていた時間を節約することもできます。
新しいアイデアを得る
ChatGPT が Google ドキュメントを支援することで、特定のトピックに取り組みながら、新しいアイデアやサブトピックを見つけることができます。 AIツールがその部分を支援するため、創造的なアイデアを得るために多数のWebサイトやフォーラムを精査する必要はありません.
さらに、トピックの途中で、AI ツールが多くのサブトピックと情報の提案を行い、テキストの質を向上させます。
カウンターライターズブロックに役立ちます
頭が真っ白になり、仕事の進め方がわからないという状況に直面したことでしょう。 これはライターズ ブロックと呼ばれ、多くのライターが直面する共通の問題です。
ただし、ChatGPT は、その問題に対処する必要がないことを確認し、常に提案を提供します。 そのため、AI ツールを Google ドキュメントに統合すると、生産性が大幅に向上する可能性があります。
費用対効果の高い
Google ドキュメントと組み合わせて使用されることが多い他の AI ツールとは異なり、ChatGPT ははるかに費用対効果が高いことが証明されています。 この AI ツールは完全に無料で統合でき、誰でも使用できます。 OpenAI はその高度なツールにサブスクリプション モデルを導入しましたが、基本的なツールは無料で無制限に使用できます。
統合の最小要件
ChatGPT を Google ドキュメントやスプレッドシートと統合して使用するのは複雑に思えるかもしれませんが、実際にはそうではありません。 ただし、シームレスな統合を行うには、次の要件を維持する必要があります。
- ChatGPT アカウント: ChatGPT を Google ドキュメントと統合するには、AI プラットフォームにアカウントが必要です。 ChatGPT は完全に無料なので、メール アカウントや Facebook から簡単にアカウントを作成できます。 ただし、シームレスなエクスペリエンスを得るには、最小限の料金のサブスクリプション プランを選択できます。
- OpenAPI アカウント: 統合プロセスで Google Docs API の使用を開始するには、OpenAPI アカウントも必要です。 アカウントを作成すると、必要な API と、プロジェクトを作成する権限が提供されます。
- API キー: このプロセスのもう 1 つの主要な要件は API キーであり、OpenAPI プラットフォームから簡単に作成できます。 API キーは要件に応じて簡単に作成でき、適切なオプションを選択するだけです。
- API クライアント ライブラリ: ChatGPT を Google ドキュメントに統合するのに役立つ API クライアント ライブラリもインストールする必要があります。
- Google ドキュメント アカウント: 当然のことながら、Google アカウントを通じて Google ドキュメントにアクセスする必要があります。 ChatGPT の統合中に、既存のドキュメントを使用するか、新しいドキュメントを作成できます。
ChatGPT を Google ドキュメントと統合する手順
次の手順に従って、ChatGPT を Google ドキュメントと統合します。
- プロセスを開始するために最初に行う必要があるのは、ChatGPT の Web サイトにアクセスしてアカウントを作成することです。 ChatGPTが完成し、Googleアカウントを使ってアカウントが作れます。
- 次に、ChatGPT の「アカウント」セクションに移動し、その下にある「View API Key」オプションを探します。 そこで、統合に必要な適切な API キーを生成する必要があります。 ここから直接 API キーを取得します。
- API キーを作成するときは、一度しか表示されないため、コピーする必要があります。 API キーをテキスト エディターに保存して、紛失しないようにしてください。
- ここで、Google Doc を開いて、それぞれの Google アカウントにログインしていることを確認する必要があります。
- 開いたら、「ツール」の横にある「拡張機能」タブをクリックします。 そこから、「App Script」タブをクリックする必要があり、空のファイルが自動的に開きます。
- ここでは、アプリ スクリプト コードを作成します。これらのコードは、評判の良いさまざまなサイトで簡単に入手できます。 アプリ スクリプト コードを貼り付ける前に、アプリのスクリプト コード エディターに記述されている既存のテキストとコードをすべて削除する必要があります。 通常、そこには「function myFunction ()」コードが書かれているので、それを削除する必要があります。
- ここで、アプリ スクリプトを展開する必要があります。これは、展開ページの下にあります。 デプロイ ボタンを押す前に、実行する Web アプリの必要な詳細と説明をすべて入力できます。
- このステップでは、古い API キー (上の画像では「xxxxxxxxx」と示されています) を、ChatGPT の Web サイトで生成した新しい API キーに置き換える必要があります。 保存したテキスト エディターからコピーするだけです。 ただし、この方法を使用する場合、API キーも共有する必要があるため、Google ドキュメントを他のユーザーと共有することはお勧めしません。
- 古いものを新しい API キーに置き換えたら、それを保存する必要があります。 これを行うと、許可を求めるので、許可を確認するだけです。
- これで Google ドキュメントは ChatGPT で準備が整い、文章を書きながら活用できます。 要件に応じて、テキストと提案が自動的に生成されます。
Google ドキュメントとの ChatGPT 統合の使用方法
OpenAI の API を使用して ChatGPT を Google Docs と統合すると、使用に関してタスクがよりアクセスしやすくなります。
統合の使用方法をガイドする手順は次のとおりです。
- ChatGPT で入力として使用するテキストまたは文を選択または強調表示します。
- それを選択したら、上部のメニュー バーにある ChatGPT オプションをクリックする必要があります。
- ドロップダウン メニューが表示され、アイデアの生成、ブログの作成、画像の生成のオプションが表示されます。 必要なものを選択するだけです。
- スクリプトが自動的に実行され、Google ドキュメントまたはシートで応答が生成されます。 ただし、応答が気に入らない場合は、再生成してより良い出力にすることができます。
ChatGPT を使用する別の方法は、アドオン メソッドを使用することです。 それを行う手順は次のとおりです。
- Google ドキュメントのアドオン オプションに移動し、ChatGPT をクリックします。
- ChatGPT を選択すると、サイドバーが表示され、そこにクエリを入力する必要があります。
- サイドバーに質問を掲載し、「質問する」ボタンをクリックしてください。 クエリに基づいて応答が生成されるまでに数秒かかります。
- 出力をコピーして Google ドキュメントに貼り付けるだけです。 それでおしまい。
一部の外部統合ツール
手動で行いたくない場合に、ChatGPT を Google ドキュメントおよびスプレッドシートと統合するのに役立ついくつかの外部ツールのリストを次に示します。
＃1。 仕事用 GPT
GPT for Work は、ChatGPT を Google ドキュメントおよびスプレッドシートと統合するのに役立つ最も人気のあるツールの 1 つであり、ChatGPT のすべてのモデルをサポートしています。
説明の生成、アウトラインの作成、メモの要約、文章の言い換えから、シートへのキャッチフレーズやタグの追加まで、さまざまなタスクを実行できます。 アドオンをインストールするだけで無料で使える効果の高いツールです。
＃2。 GPT ワークスペース
GPT ワークスペースは、ChatGPT を Google ドキュメントおよびスプレッドシートと統合すると、生産性を向上させるのに役立つもう 1 つの強力なツールです。 他のアドオンと同様に、このアドオンはドキュメントとスプレッドシートに無料でインストールできますが、無制限に使用するには、サブスクリプション料金を支払う必要があります.
このツールは、タイトルの生成、配列のクリーニング、段落の言い換えと拡張、アイデアの配置など、多くのタスクを実行することもできます。 このツールを使用すると、小さなトピックのアウトラインを作成し、データを分類して抽出することもできます。
＃3。 シートGPT
SheetGPT は、Google スプレッドシートでの作業中に ChatGPT のパワーを活用するのに役立つ専用ツールとして機能します。 アドオンをインストールするだけで、ChatGPT をシートに統合するプロセスが簡単になります。
このツールの優れた点は、統合プロセスに API キーが必要なく、非常に使いやすいことです。 データの抽出、ユーザー フィードバックの分析、テキストの翻訳からタスクの自動化、小さなテキストの作成まで、SheetGPT は多くの機能で役立ちます。
ただし、完全に無料というわけではなく、スターター 1、個人 1、プロフェッショナル 1 の 3 つのサブスクリプション プランが付属しています。基本プランは月額 9 ドルからです。
＃4。 ドシウム
Google Docs または Sheets でワークスペースを自動化したい場合、Docium はその実現に役立つツールの 1 つです。 Docsium は Google ドキュメントとスプレッドシートのアドオンとして機能し、ツールが提供する無料クレジットを使用して無料で試すことができます。
このツールは、ChatGPT の統合に役立つ他のツールが提供するすべての基本機能と専用機能を提供します。 ただし、それを際立たせているのは、ドキュメントの箇条書きから会議メモを作成し、シートで新しいデータを見つけて生産性を最大化する機能です.
＃5。 Flowshot.ai
Google シートの自動化に関しては、推奨されるツールの 1 つが Flowshot.ai です。 このツールを Google スプレッドシートにインストールすると、すべてのタスクが自動化され、生産性が向上します。 このツールを使用すると、クリック 1 つで AI 数式を挿入し、名前付き範囲や絶対参照などの機能を利用できます。
このツールを使用すると、カスタム AI モデルをトレーニングし、それらをシートで使用して、面倒な作業を迅速に完了することができます。 主な使用方法は完全に無料で、すべての AI 数式を無制限に使用できますが、文字の使用は制限されています。 ただし、Flowshot Pro を選択すると、より良い文字制限が得られます。
結論
ChatGPT は新しいものですが、世界中で大きな話題を呼んでいます。 Google ドキュメントやスプレッドシートで使い始めると、生産性と作業の質がどのように向上するかにわくわくするでしょう。
上記のプロセスに従えば、ChatGPT を Google ドキュメントまたはスプレッドシートに統合するプロセスは非常に簡単です。 ただし、手動で行いたくない場合は、ChatGPT を Docs および Sheets と簡単に統合して、それらの組み合わせた機能を活用できるようにする上で説明した多くのツールがあります。
最高の ChatGPT エクスペリエンスを得るために、いくつかの Chrome 拡張機能と強力なプロンプトを調べることもできます。
