今日のペースの速いビジネス環境において、インドにおける給与計算業務の管理は煩雑になっています。
幸いなことに、給与計算ソフトウェアの出現により、当時の仕組みは大きく変わりました。
現在では、ソフトウェアが面倒な作業を行っている間、プロセス全体を監視するだけで済みます。 🏋️
この記事では、企業の給与計算業務の合理化と最適化を支援する、インドのトップ給与ソフトウェア ソリューションのセレクションを紹介します。
給与計算ソフトとは何ですか?
給与計算ソフトウェアは、組織が次のような複雑な給与管理プロセスを合理化し、自動化できるようにすることを目的とした洗練されたツールです。
- 給与計算
- 勤怠監視
- 税金の計算
- 請求書の作成と配布
さらに多くのこと。
さらに、企業は、ツールの直感的なユーザー インターフェイスと堅牢な機能により、時間とリソースを節約できるだけでなく、エラーのないタイムリーな支払いを保証できます。
最近の調査によると、人事給与ソフトウェア部門は 2018 年から 2023 年まで毎年 5.5% の割合で継続的に成長しました。
ソース
給与計算ソフトウェアは、エラーが発生しにくく、法的および税務上のコンプライアンスを維持しながら処理時間を短縮します。
給与計算ソフトを使用するメリット
時間の節約
給与計算ソフトウェアは、給与計算、税額控除、給与明細の作成などの時間のかかるタスクを処理します。 これらの管理プロセスを自動化することで、人事および給与チームは解放され、組織の成長に必要な時間重視の取り組みや活動に集中できるようになります。
精度とコンプライアンス
これらのツールは、手動の給与計算で一般的に発生するエラーやコンプライアンス問題のリスクを排除します。
給与計算ソフトウェアは、企業が社内規則や政府の税法に基づいて計算を自動化し、正確な給与支払い、税控除、法的要件の遵守を保証するのに役立ちます。
合理化されたレポート
給与計算ソフトウェアは、給与費、税金、従業員の収入に関する洞察を提供する包括的なレポートを生成します。
これらのレポートは財務報告を簡素化し、戦略的意思決定のための正確なデータ分析を促進します。 さらに、このソフトウェアは納税準備が整ったレポートを作成するのに役立ち、それによって納税時間を簡単にします。
監査証跡と履歴記録
給与計算ソフトウェアを使用すると、企業は給与計算活動の包括的な監査証跡を維持できます。 以下を追跡し、文書化します。
- 従業員記録の変更
- 給与調整
- 税額控除
- 監査および調査報告書
さらに透明性とコンプライアンスの確保も重要です。
ただし、インドで給与計算ソフトウェアを選択する場合は、いくつかの重要な機能を探す必要があります。
インドで給与計算ソフトウェアを選択する際に注目すべき機能
#1. オートメーション
給与、税金控除、ボーナス、一時控除、休暇、勤怠の計算など、ほとんどの管理タスクがソフトウェアによって自動化されていることを確認してください。 給与処理を合理化し、手作業を軽減する自動化機能を探してください。
#2. インドの税法の遵守
ソフトウェアが、TDS (源泉徴収税)、PF (積立基金)、専門家税 (PT)、従業員州保険 (ESI)、所得税などのインドの税務規制に準拠して機能するかどうかを確認します。
ほとんどの給与計算ソフトウェアは自動的に更新され、インドの労働法と税規制の変更が反映されます。
さらに、インドのほとんどの給与計算ソフトウェアは、必要なレポートを生成しながら税務申告要件をサポートしています。
#3. 従業員セルフサービス ポータル
最高のグローバル給与ソリューションには、ESS (従業員セルフサービス) 機能が含まれています。 これを使用すると、従業員はセルフサービス ポータルやモバイル アプリケーションを利用して、給与情報へのアクセス、給与控除の表示、税務書類のダウンロードを 1 つ屋根の下で手間なく行うことができます。
さらに、従業員が給与関連の多くのタスクを独立して実行できるため、些細な問題ごとに人事オフィスや管理オフィスを行ったり来たりする時間とエネルギーが節約されます。
#4. 統合
まず、そのソフトウェアが Excel シートまたは他のソフトウェアからのデータ転送を処理できるかどうかを確認します。
次に、Quickbooks、勤怠管理システムなどの他の HR ツールとの統合が組み込まれている必要があります。
たとえば、時計や生体認証マシンと統合する必要がある場合、そのタスクは時間をかけずに簡単に完了するはずです。
必要なツールや機能をシームレスに統合することで、プロセスが健全なエクスペリエンスになることがわかります。
#5. レポートと分析
給与計算ソフトウェアには、包括的な給与計算レポート、財務概要、税務対応文書を生成するための強力なレポート機能が必要です。
さらに、給与傾向に関する洞察を提供し、戦略的な意思決定を支援するために、ツールには高度な分析が組み込まれている必要があります。
#6. スケーラビリティとカスタマイズ
組織の成長計画がソフトウェアの拡張可能性と一致していることを確認してください。 多くの場合、スケーラビリティには高額な割増料金が伴います。 したがって、懐に負担をかけずに規模に応じて拡張できるソフトウェアを選択してください。
さらに、特定の給与要件に合わせてソフトウェアを調整するためのカスタマイズ オプションを探してください。
ここでは、インドの最高の給与計算ソフトウェアのリストをいくつか示します。 企業は、ニーズと予算に最適なソフトウェアを選択して、給与計算プロセスを合理化し、人事業務を改善できます。
Zoho給与計算
インドで人気の給与計算ソフトウェアである Zoho Payroll は、給与管理のワンストップ ソリューションです。
従業員の管理、勤怠の追跡、給与の処理、コンプライアンスの確保など、Zoho Payroll はすべてをカバーします。
主な特長
- 数回クリックするだけで給与計算を実行し、税金、手当、控除の内訳を含むオンライン給与明細を自動的に生成します
- 給与を従業員の銀行口座に直接振り込み、タイムリーな支払いを保証し、銀行へのアドバイスを提供します
- 人事および会計のニーズに対応する、Zoho PeopleおよびZoho Booksとの組み込み統合
- PF、PT、ESI、LWF、IT の法的コンプライアンスを処理し、税務申告を簡素化して記入を容易にします
- 従業員セルフサービス ポータルを通じてシームレスなコラボレーションを実現し、従業員のリクエストを削減します。
- 役割ベースの管理を有効にして重要な情報へのアクセスを制御する
インドの中小企業であっても、Zoho Payroll は給与管理の煩わしさを簡素化する理想的な選択肢です。 このソフトウェアは無料で開始でき、最大 10 名の従業員を雇用できます。
RazorpayX 給与計算
RazorpayX Payroll (旧称 Opfin) は、企業の給与管理を簡素化するために設計された一連の機能を提供するクラウドベースのソフトウェアです。 このソフトウェアは、Inc42、Dukaan、Stoa などを含む 5,000 社を超える高成長企業から信頼されています。
主な特長
- 従業員にとっては簡単な申請プロセス、管理者にとっては Slack を介した一元的な承認により休暇管理が合理化されます。
- ワンクリックの給与処理と従業員の銀行口座への直接給与入金
- 入社から退社まで、レター生成や CTC 計算機などのツールを使用して従業員を効率的に管理します
- ユーザーが給与明細、Form 16 を管理し、投資を申告し、支払いをリクエストするための直感的なダッシュボードを提供します
- TDS、PF、PT、ESIC、充填などの法定順守を自動化することで、インドの労働法と税規制への準拠を維持します
RazorpayX Payroll は、非常にコスト効率が高く使いやすいため、スタートアップに最適です。 条件なしの永久無料プランを提供します。 一方、ビジネス ニーズに合わせてカスタマイズされたプランをリクエストすることもできます。
ケカ
Keka は、従業員管理プロセスを合理化するための一連のスマート HR ツールを提供します。 その中核製品の 1 つである Keka Payroll は、給与計算書の作成、管理、支払いの手間を省きます。
主な特長
- 給与期間のプレビューを実行し、変更を比較し、最終決定してリリースする前にあらゆる側面をレビューします。
- モバイルアプリ、電子メール、またはSMSを介してさまざまな形式で給与明細をリリースします。 クリックひとつで給与明細を一括印刷
- PF、ESI、TDSなどの自動計算を備えた組み込みの給与コンプライアンス
- レシートのスキャン、走行距離の追跡、チーム支出のカスタム ポリシーの作成などのツールを使用して経費管理システムを強化します。
- Keka Payroll を QuickBooks および Tally 会計ソフトウェアと統合して、効率的かつ正確なデータ転送を実現し、給与計算および財務管理プロセスを合理化します。
Keka は、OnePlus、Hyundai、Oppo、eBay などのトップ ブランドを含む 6,500 以上から信頼されています。 さらに、ソフトウェアのリスクのない試用版を開始することもできます。
グレースHR
greytHR は、より高速な処理と正確な支払いを提供する包括的な給与管理ソフトウェア ソリューションです。 煩雑な Excel シートや給与計算エラーを排除し、100% の法的遵守と給与の期日通りの支払いを保証します。
主な特長
- 返済の追跡や利息の計算など、従業員のローンを効率的に管理します。
- 世界クラスの従業員エクスペリエンス、透明性の向上、クエリの削減を実現する ESS (従業員セルフサービス) ポータルを提供します
- 給与や支払いを従業員の銀行口座に直接振り込む口座振替機能
- 退職する従業員の完全かつ最終的な決済プロセスを合理化します。 給与の改定や調整に起因する滞納を追跡する
- 正確かつタイムリーな意思決定のための内蔵給与分析
- 既製の MIS およびコンプライアンス レポートを取得するか、法定コンプライアンス、給与明細、またはアドホック クエリ用にカスタマイズされたレポートを作成します
greytHR Payroll は、20,000 を超える企業と 20 万人以上の従業員から信頼されています。 このプラットフォームでは、従業員が必要な書類にアクセスし、サポート チケットを発行し、休暇を申請するための専用モバイル アプリも提供しています。
給与簿
Paybooks は、企業が外出先でも給与計算とコンプライアンスを管理できるように設計されたオールインワンの人事給与計算ソフトウェアです。 このプラットフォームには、セルフサービスのモバイル アプリと堅牢な自動化機能が備わっており、支払い時間を簡単に行うことができます。
主な特長
- 給与を迅速に計算し、従業員の銀行口座に直接送金します。
- 税金を自動的に計算し、プロビデント ファンド、プロフェッショナル タックス、ESI、所得税などの税務対応レポートを生成します。
- 高度な休暇ポリシーを構成し、休暇と給与データのシームレスな同期を実現します。
- 生体認証デバイスとの自動同期を有効にして、勤怠、残業、休暇をリアルタイムで記録し、スムーズな給与計算を実現します。
- Zoho、QuickBooks、Oracle、Securaxなどとシームレスに統合して機能を強化します。
さらに、Paybooks には税控除や法律に基づく仕組みについて従業員を支援および教育する税務プランナーが組み込まれています。 Paybooks には無料版はありません。 ただし、30 日間のリスクのないトライアルを選択することもできます。
エンプトラック
Empxtrack の使いやすい給与計算ソフトウェアは、あらゆる規模の企業の給与処理と税務申告を簡素化します。 このソフトウェアには事前構成されたオプションが付属していますが、ビジネス ワークフローに従ってプロセスをセットアップおよび変更するための複数のカスタマイズおよびカスタム構成オプションも備えています。
主な特長
- 税金を自動的に計算して控除し、税務用レポートを生成し、納税申告書を提出することで、税務規制を確実に遵守します。
- さまざまな種類の休暇や見越額を含め、休暇の追跡、承認、計算を合理化します。
- コミッション、報酬、インセンティブなど、給与の範囲外で発生するアクティビティを追跡します。 すべての給与関連アクティビティの目的別レポートを作成して記録を維持する
- 組み込みの API 統合を使用して、複数の人事および会計アプリケーションと簡単に統合できます。
Empxtrack はマルチレベルのワークフローを提供し、最終的な支払いの前に給与計算を完全に制御します。
WarnerBros、HCL、その他 15,500 社以上の企業に愛用されている Empxtrack の給与計算ソフトウェアは、給与計算プロセスを自動化し、法的規制を確実に遵守し、時間と労力を節約できます。
ファクトHR
FactoHR は、タイムリーで正確な給与処理を保証する頼りになる給与計算ソフトウェアです。 ユーザーフレンドリーなインターフェイスと一元的なデータ管理により、給与計算プロセス全体が簡素化されます。
主な特長
- あらゆる種類の給与構造に合わせて、無制限の給与コンポーネントまたは控除コンポーネントを使用して給与計算プロセスを構成します
- 組織のニーズに合わせて選択できる、さまざまなレイアウトとセクションを備えた 15 以上の給与明細書フォーマット
- 給与データの機密性と保護を保証する組み込みのセキュリティ機能
- 勤怠管理システムや会計アプリなどのサードパーティツールとの事前構築された統合
さらに、FactoHR を使用すると、従業員の目標を特定のインセンティブに関連付けることで、従業員のパフォーマンスをゲーム化できます。 自己サービスの文化を促進するために、顔認識、ジオフェンス、セルフオンボーディングなどのアドオンを選択することもできます。
波
Wave 給与計算ソフトウェアは、中小企業、フリーランサー、ギグワーカー向けに構築されています。 このソフトウェアは、Wave Accounting、請求書発行、および支払いツールと統合して統一された管理環境を構築しながら、納税時間を簡単にします。
主な特長
- 従業員や請負業者の給与計算と処理を簡単に行います。 数回クリックするだけで銀行口座に直接支払い可能
- 税法に準拠するために必要な税金を自動的に計算、控除、申告します。
- 従業員、経費の種類などごとに給与費の内訳を確認します。
- 従業員がセルフサービス ポータルを通じて給与明細や税務書類にアクセスできるようにします。
- 年末の W-2 フォームや 1099 フォームなどの税務申告を処理し、時間と労力を節約します。
Wave Payroll を使用すると、スムーズかつ効率的な給与管理を確保しながら、ビジネスの成長に集中できます。 いつでも利用できる 30 日間のリスクのない試用版が提供されています。
ポケットHRMS
PocketHRMS は、コンプライアンス処理を自動化することで給与管理を簡素化する、高度なインテリジェント給与ソリューションです。
主な特長
- 給与を自動計算し、フォームを生成し、給与計算を処理します。 顧客給与明細デザイナーを使用してブランドの給与明細を作成する
- PF、ESI、PT、TDS などの法的要件を自動的に処理し、エラーを減らし、罰則を最小限に抑えます。
- 従業員がモバイルおよびデスクトップベースの ESS ポータルを介して給与明細や税金情報を表示し、休暇を申請できるようにします。
- 堅牢なセキュリティ対策、ユーザー アクセス制御、データ暗号化により、機密性の高い給与データの機密性とセキュリティを確保します。
- 100 を超えるレポート テンプレートとピボットを備えたスーパー データ ウィザードでカスタム レポートを生成
PocketHRMS を使用すると、F&F の処理がストレスなく行えます。 自動化されたチップ計算、現金化、資産回収によりスムーズな退会を処理します。
相撲給与計算
SumoPayroll は、中小企業向けに設計された最新の給与計算ソリューションです。 これは使いやすいインターフェイスであり、直感的な給与計算処理により、完全に準拠した給与計算プロセスを実行することができます。
主な特長
- リモートまたはオフィスでの勤務を通じて従業員のエンゲージメントを追跡するための組み込みの勤怠および時間管理ソリューション
- 従業員がセルフサービスのモバイル アプリを通じて経費の請求、給与明細のダウンロード、休暇の申請を簡単に行えるようになりました。
- 給与税の負債、分散された支払い、従業員情報などに関するさまざまなレポートにアクセスできます。
- カスタマイズ可能なシフト ポリシーで従業員のスケジュールを強化し、最適化された作業スケジュールを確保し、従業員のスケジュールの競合を排除します。
SumoPayroll はインド全土の何百もの企業から信頼されています。 最も良い点は、従業員が 10 人未満の場合は無料であることです。
HRワン
HROne はインドを代表する人事および給与計算ソフトウェアで、100% エラーがなく、準拠した給与管理を保証します。
主な特長
- 新しい入社者の給与体系を自動的に作成します。 従業員の内定通知書から CTC を給与データベースに自動コピーして、エラーのない支払いを実現します
- 法定控除を自動引き落としし、PF、ESI、専門家税などのチャランを税務対応形式で生成します
- 有料コンポーネントの違いを比較し、エラー リストで強調表示するスマート エラー アルゴリズムを備えています。
- 個人ローン支援、簡単な EMI、文書の素早い表示を備えた従業員セルフサービス ポータル
- 月々の支払額の変動、CTC の傾向、企業の負債に関するリアルタイムの洞察を 1 つ屋根の下で得ることができます。
- SAP Business One、Microsoft Navision、Tally、カスタム ERP などの金融プラットフォームへの 15 以上の統合
HROn を使用すると、インテリジェントで統合され、簡素化された人事給与プロセスを体験して、間違いのリスクを排除し、労力の損失を最小限に抑えることができます。
サラルペイパック
Saral PayPack は、最先端のセキュリティ機能と、あらゆる規模、セグメント、業界のニーズに適応する高度にカスタマイズ可能なオプションを備えた包括的な給与計算ソフトウェアです。
主な機能
- 400 を超える個別の情報とセルフサービス モバイル アプリを備えた従業員データベースを簡単に取得して管理します
- 給与構造の定義から正確な給与計算と給与明細の作成まで、エンドツーエンドの給与管理を行います。
- 給与構造をカスタマイズして、さまざまな手当、控除、ボーナス要素に対応し、独自のビジネス要件に対応します。
- AI を活用したチャットボットである Saral Intelligent Assistant (SIA) を有効にして、休暇の申請、給与明細の表示、TDS 計算などを実行できます。
正確かつタイムリーな給与処理でも、従業員の勤怠管理でも、Saral PayPack は、企業が給与計算処理を簡単に管理できるオールインワンの人事給与計算ソフトウェアです。
最終的な考え
インドでスムーズな支払いを行うには、適切な給与計算ソフトウェアを選択することが重要です。
これらのインドのトップ給与ソフトウェア オプションを使用すると、計算の自動化、税務コンプライアンスの確保、従業員のセルフサービスの提供、堅牢なレポートの提供がシンプルかつ簡単になりました。
これらの一流の給与計算ソフトウェア ソリューションの利便性と効率性を活用して、シームレスな給与計算体験を実現してください。
また、海外のリモート従業員向けに最適なグローバル給与計算ソリューションのいくつかを検討することもできます。
