新しい組織へのオンボーディングは、確かに専門家にとって圧倒されるプロセスであり、組織化されていないオンボーディング プロセスはしばしば彼らに不快な印象を残します。
新入社員に永続的な第一印象を与え、オンボーディング プロセスを加速するために、企業は強力な従業員オンボーディング ソフトウェア ツールに依存しています。
オンボーディング ソフトウェアは、企業がドキュメント管理とオンボーディング プロセスを合理化し、冗長なタスクを排除して、従業員が全体を通してモチベーションを維持できるようにするソリューションです。
従業員オンボーディング ソフトウェアを使用する利点
混沌としたオンボーディング プロセスは、新入社員にストレスを与えるだけでなく、職場文化、コミュニケーションの質、およびオフィス管理が不十分であることを示しています。 組織にオンボーディング ソフトウェアを採用すると、利害関係者と採用者のオンボーディングが簡素化され、幅広いメリットが得られます。
- 強い第一印象を築き、企業文化を強化します。
- パーソナライズされたエクスペリエンスを提供し、採用担当者の不安を軽減します。
- 従業員の離職コストを削減
- 職場のコンプライアンスを保証
- オンボーディングプロセスを合理化
- 新入社員の生産性を向上
- タスクを自動化して人事ワークフローを合理化するのに役立ちます
従業員オンボーディング ソフトウェアに求められる機能
以下に、組織に適したものを選択する前に、従業員オンボーディング システムで探す必要のある必須機能セットをまとめました。
ユーザーフレンドリーなインターフェイス: オンボーディング ソフトウェアは、ユーザーフレンドリーなレイアウトを備えている必要があります。これは、ルック アンド フィールを構成するだけではありません。 インターフェースはすぐに習得できなければならず、新入社員がスムーズに入社できるように直感的なデザインにする必要があります。
統合: オンボーディング システムは、組織が使用する既存のソフトウェアと完全に統合して、オンボーディングを成功させるために必要なすべてのツールを利用できるようにする必要があります。
ワークフローの自動化: 一貫性のあるオンボーディング ソフトウェアは、ワークフローを自動化し、冗長な手順を排除する必要があります。 人事担当者は、すべての部門のオンボーディング プロセスを監督し、すべてが体系的に実行されるようにすることができます。
従業員のセルフサービス: 新しく採用された従業員は、個人的および専門的な詳細を提供し、すべてのドキュメントを管理し、外部の助けを求めることなく自分自身でサービスを提供できる必要があります。
クラウドベースのテクノロジー: オンボーディング ソフトウェアは、リモートの作業環境で動作する必要があり、採用者と利害関係者の両方が外出先でアクセスできる必要があります。
そうは言っても、先に進んで、市場で入手可能な最も人気のある従業員オンボーディング ソフトウェアのリストを調べて、あなたの会社に最適なものを見つけましょう.
フレッシュチーム
Freshworks の Freshteams は、企業が新入社員にパーソナライズされた採用体験を提供できる効率的なツールです。 電子メール通信の自動化、ドキュメント共有、情報収集など、ほとんどのタスクを自動化することで、オンボーディングに費やす時間を大幅に削減します。
特徴：
- タスクを割り当てるためのオンボーディング チェックリスト。
- ボタンをクリックするだけですべてのドキュメントとハンドブックを送信できるウェルカム キット。
- メール送信プロセスを自動化するためのカスタマイズ可能なメール テンプレート。
- Signeasy と DocuSign の統合により、フォームやドキュメントに安全に署名できます。
- 新しい参加プロセスの一部として完了する必要があるタスクを追跡します。
共アセンブル
Coassembly は、新入社員に質の高いオンボーディング トレーニング エクスペリエンスを提供することで、トレーニング プロセスをスピードアップし、ビジネスへの影響を改善します。
このシステムは、組織がコーディングや設計を必要とせずにエンゲージメントを最大化する魅力的なオンボーディング コースを作成するのに役立ちます。 強力な分析機能により、貴重な洞察とビジネスへの影響を得ることができます。
Coassembly には、オンボーディング時間をほぼ 41% 削減できる豊富な機能セットが装備されています。
特徴：
- 新入社員を歓迎するテンプレート。
- 新しいオンボーディング スタッフのオンボーディング チェックリスト。
- 新しいチーム メンバーの採用を担当するマネージャーをトレーニングします。
- 新しいインターンをオンボーディングするためのコース テンプレート。
- オンボーディング コースをインタラクティブに提示するための 30 以上のレッスン画面。
通知する
Innform は、新しいチーム メンバーのオンボーディング プロセスを自動化することで時間を節約する、シンプルでカスタマイズ可能なオンボーディング機能を備えています。 オンボーディングは、自動操縦で一連のトレーニング項目を割り当てることにより、個々の採用者のニーズに合わせて調整できます。
Inform の自動化機能により、個々の学習者および特定のグループへのオンボーディング バンドルの割り当てを制御できます。 コース、クイズ、通話、マニュアルなどの複数のトレーニング アイテムを含めて、オンボーディング バンドルを作成することもできます。
特徴：
- 従業員のオンボーディングの進捗状況を監視、再割り当て、および確認するための集中型ダッシュボード。
- カスタマイズ可能な学習者のオンボーディング エクスペリエンス
- コースとクイズを自動的に配信するラーニング パス。
- オンボーディング コースを他の言語に自動的に翻訳するための多言語サポート。
- 新しいトレーニング目的でビデオ通話を記録するための Zoom 統合。
- タスク、コース、クイズを完了するための管理者と採用者へのリマインダー。
ファクター
Factohr は、オンボーディング プロセスを自動化して、印象的なオンボーディング エクスペリエンスを提供し、質の高い職場文化を誇示します。 このソリューションは、電子メールで送信する必要があるドキュメントを事前に定義することにより、人事マネージャーの運用効率を高めます。 また、新入社員に招待リンクを送信して、必要なドキュメントを自己アップロードすることもできます。
特徴：
- 新しい従業員向けのカスタマイズ可能なレターとドキュメントを作成します。
- 資産を作成して新兵に割り当て、従業員に関するレポートを生成します。
- ドキュメントの有効期限、アセット ストック レポート、およびドキュメントの詳細に関するレポートを作成してダウンロードします。
- 候補者に重要なイベントについて思い出させて、最新の出来事について常に情報を得られるようにします。
- 候補者の詳細から従業員アカウントを作成し、オンボーディング時間を最小限に抑えます。
バンブーフル
従業員のオンボーディングに Bamboohr を使用して、手続きに費やす時間を減らし、有意義な経験により集中することができます。 事前搭乗パッケージは、電子署名やその他の文書収集プロセスを自動化します。
新規採用の組織化された効率的なオンボーディング プロセスを確保することで、BambooHR は従業員の定着率を向上させます。
特徴：
- 職種、部署、場所などに応じてオンボーディング テンプレートをカスタマイズします。
- オンボーディング タスクを割り当てることで、新入社員が初日から生産性とエンゲージメントを維持できるようにします。
- 従業員データベースを管理し、事務処理を減らすことで多くの時間を節約します。
- 組織が新入社員向けのウェルカム メールと IT チェックリストを設定できるようにします。
ScribeNow
新入社員のスムーズなオンボーディングと生産性の向上のために ScribeNow を選択してください。 自動化されたナレッジ マネジメント機能により、あらゆるタスクがステップ バイ ステップ ガイドに即座に変換され、より迅速に完了することができます。
Scribe の中央ライブラリにより、新入社員はナレッジ ベースにアクセスできるようになり、一般的な質問への回答が得られ、各質問に個別に回答する必要がなくなります。
特徴：
- インスタント ドキュメントと共有をサポートします。
- クラウドベースのソリューションは、完全にプラットフォームに依存しません。
- スクリーンショットの注釈とともに、テキストとヒントのカスタマイズをサポートします。
- ほとんどのナレッジ ベース、Wiki、およびツールと統合します。
トラックスター
Forbes や Pepsico などの企業に力を与えている Trakstar は、優れたパフォーマンスとオンボーディング管理を提供する最新のソリューションです。 この革新的なソフトウェアは、手動のオンボーディングと文書化プロセスを廃止し、チームメイトを惹きつけ、維持し、関与させる賢明な決定を下すことを可能にします。
Trakstar は、一般的な HRIS および生産性ツールとシームレスに統合し、ワークフローを合理化し、不要なタスクを排除します。
特徴：
- レビュー、調査、および目標追跡を管理するためのパフォーマンス管理。
- 登録、コンテンツ配信、スキル開発を自動化
- 採用プロセスを簡素化し、応募者追跡モジュールを使用して共同採用と調達を実行します。
- Workplace Analytics に関する貴重な洞察を得て、傾向と機会を監視するための一元化されたダッシュボード。
著者のメモ
間違いなく、オンボーディング ソフトウェアは、入社初日に多くのタスクや事務処理を押し付けることなく、新入社員に印象的なオンボーディング エクスペリエンスを提供するための優れた方法です。
上記のオンボーディング ツールは、HR がオンボーディング プロセスを管理および追跡し、企業文化を強化するための強力な基盤を築くのに役立ちます。 実行可能なオンボーディング ソフトウェアは、組織のニーズに応えるものです。 これらのソリューションの機能と価格を比較して、最も価値のあるものを選択できます。
また、HR タスクを合理化するために最適な HRIS ソフトウェアを検討することもできます。
