送信されたGmailの添付ファイルをdocTrackrで追跡、削除、保護する

Gmailは、インターネット自体以来、おそらく発明された最高のものです。それは誇張のように聞こえるかもしれませんが、それは単にそれだけ良いことです。時々あなたがそれであなたが望む何かを達成することができないとしても、サードパーティのブラウザ拡張機能が助けになり、その機能を拡張して強化するのを助けます。私が最近発見したそのようなChrome拡張機能の1つはdocTrackrです。これにより、ユーザーはGmailの添付ファイルをリモートで追跡または破棄でき、受信者による誤用を防ぐためにすべてのPDF添付ファイルに表示、印刷、コピーのアクセス許可を設定することもできます。休憩直後の詳細。

docTrackrの使用を開始するには、Chromeブラウザに簡単な拡張機能をインストールする必要があります。これが完了したら、Gmailアカウントにログインすると、アカウントから直接docTrackrの使用を開始できるようになります。拡張機能は、Gmailのメッセージ作成ウィンドウ内のデフォルトの添付ファイルアイコンの横に「安全な添付ファイル」ボタンを作成します。クリックすると、希望の権限が事前設定されたファイルを送信できます。

[DocTrackrで保護]ボタンを初めてクリックすると、サインアップフォームが自動的にポップアップし、サービスでアカウントを作成するための電子メールとパスワードのクレデンシャルを入力する必要があります。言うまでもなく、すでにアカウントをお持ちの方は、ログインボタンを使用してサインインできます。

docTrackrは、この記事の執筆時点ではPDFファイルの安全な配信のみをサポートしていますが、開発者は、追加のドキュメント形式のサポートがすでに進行中であることを確認しています。添付ファイルを選択して[作成]ウィンドウの[送信]ボタンをクリックすると、小さなメニューがポップアップ表示され、チェックボックスからアクセスタイプを指定できます。添付ファイルごとに、表示のみ、印刷と表示、印刷と編集など、複数の権限タイプを設定することもできます。ただし、デフォルトでは常に[表示可能]が選択されています。次に、カレンダーフィールドをクリックして、添付ファイルの有効期限を指定することもできます。設定した日付を過ぎると、受信者は添付ファイルを使用できなくなります。準備ができたら、[セキュリティで保護して共有]をクリックしてメッセージを送信します。

もう1つの興味深い点は、受信者がメッセージを表示したとき、ファイルにアクセスしたとき、ダウンロードしたときなど、拡張機能を使用して送信する添付ファイルに関連するすべてを、すべてdocTrackrダッシュボードからリアルタイムで追跡できることです。ダッシュボードには位置情報も表示され、受信者がドキュメントにアクセスするたびに[アクティビティ]タブが更新されます。また、ドキュメントへのアクセスを手動で有効または無効にすることもできます。