プロジェクトの成功は、効率的なプロジェクト管理とスケジューリングにかかっています。 プロジェクトを管理することは、特に複数のプロジェクト、締め切り、および調整するチーム メンバーが存在する場合、プロジェクト マネージャーにとって課題です。
ありがたいことに、プロジェクト スケジューリング ソフトウェアを使用すると、プロセスがはるかに簡単になります。 これらのツールは、ガント チャートやリソース割り当てなど、プロジェクトの計画と実行を簡素化するさまざまな機能を提供します。
ただし、アクセス可能な幅広い可能性を考えると、ニーズに合ったものを選択するのは難しいかもしれません. 十分な情報に基づいた選択を支援し、今後のプロジェクトの成功を高めるために、利用可能な最良のプロジェクト スケジューリング ソフトウェア ソリューションをいくつか検討し、それらの機能を深く掘り下げます。 しかし、最初に、プロジェクト管理スペースにおけるプロジェクト スケジューリングの重要性を理解しましょう。
プロジェクト管理においてプロジェクトのスケジューリングが重要なのはなぜですか?
プロジェクトのスケジューリングは、プロジェクトを成功させるために必要な時間、リソース、およびタスクを管理するのに役立つため、プロジェクト管理の重要な要素です。
- 時間管理: プロジェクト スケジューリングを使用すると、プロジェクト マネージャーは、プロジェクト内の個々のタスクおよびプロジェクト全体を完了する期限を指定できます。 遅延を予測し、バックアップ計画を作成し、プロジェクトをスケジュールどおりに完了させるのに役立ちます。
- リソースの割り当て: 人員、消耗品、設備などのリソースを効率的に分配します。 これにより、プロジェクトが遅延なく進行し、必要なときにリソースにアクセスできることが保証されます。
- 優先順位付け: プロジェクト マネージャーは、タスクとアクティビティを優先度と緊急度の順に並べることができます。 これにより、重要な活動が予定どおりに完了し、プロジェクトが順調に進むことが保証されます。
- コミュニケーション: スケジューリングは、利害関係者、チーム メンバー、およびクライアントに、プロジェクトのタイムテーブル、期待、およびマイルストーンを通知するのに役立ちます。
- 予算編成: プロジェクトのスケジューリングにより、プロジェクト マネージャーは、各タスクの完了に必要な時間とリソースを安全に予測できるようになり、予算計画とコスト管理に役立ちます。
一般に、プロジェクトのスケジューリングは、プロジェクトの効果的な計画、監視、および管理において極めて重要な役割を果たし、スケジュールどおりに、予算内で、プロジェクトの目標に従ってプロジェクトが終了するようにします。
プロジェクト スケジューリング ソフトウェアに求める機能
これらは、プロジェクト スケジューリング ソフトウェアを探す際に考慮すべき重要な特徴の一部です。
- タスク管理: チーム メンバーへの委任、期限の設定、進捗状況の監視など、タスクを作成および管理できる必要があります。
- ガント チャート: ガント チャートは、プロジェクトのスケジュールをグラフィカルに表現したものです。 プログラムは、ガント チャートを作成し、チャートを変更できる必要があります。
- コラボレーション: プロジェクトに取り組むとき、コラボレーション ツールは不可欠です。 プログラムは、チーム メンバーが対話し、ファイルを共有し、プロジェクトで共同作業できるようにする必要があります。
- タイム トラッキング: タスクやプロジェクトに費やされた時間を追跡するには、タイム トラッキング機能が必要です。 このソフトウェアは、各チーム メンバーが費やした時間を追跡できる必要があります。これにより、プロジェクト マネージャーは各タスクに費やした時間をレポートできます。
- レポート: プロジェクト マネージャーは、ソフトウェアのレポート機能のおかげで、プロジェクトの状態を監視し、その進捗状況を追跡し、問題を発見できる必要があります。
組織内のプロジェクトを正常に完了するためのプロジェクト スケジューリング ソフトウェアの役割がわかったので、利用可能な最良の選択肢を確認していきましょう。
月曜日
Monday は本格的なプロジェクト管理プラットフォームであり、プロジェクトのスケジューリングはその多くの機能の 1 つです。 このツールは、組織のニーズに合わせて調整でき、タスクの進行状況とそのステータスを理解するのに役立ちます。
Monday のタイムライン機能を使用すると、プロジェクトの計画、締め切りの設定、チーム メンバーの割り当て、タスクの指定、依存関係の確立を行うことができます。 このソフトウェアは、ボタンをクリックするだけでタスクを再割り当てし、複数のボードからデータを収集した後に進捗状況を追跡するのにも役立ちます。
主な機能:
- サマリー チャートを作成し、XML、PDF などの複数の形式でプロジェクト計画をエクスポートします。
- Slack、Excel、Google ドライブ、Gmail、Google カレンダー、Jira、GitHub などとの月曜日の統合。
- プロジェクトから部門まですべてを管理するかんばんボード。
- 毎週のタスクを整理し、プロジェクトを順調に進めるための毎週のチェックリスト。
プロジェクトマネージャ
ProjectManager は、その名前と同じように単純なプロジェクト スケジューリング ソフトウェアであり、綿密なプロジェクト計画の作成とプロジェクトのスケジューリングを簡単に行うことができます。 タイムライン、ガント チャート、カレンダーを使用してプロジェクト計画を視覚化し、順調に進めることができます。
タスク管理と時間追跡機能により、チームは今後のタスクを確認し、リアルタイムのステータス更新を関係者に提供できます。 全体として、プロジェクトを順調に進めるための便利な機能がすべて含まれています。
主な機能:
- ガント チャート、タスク リスト、スプレッドシート、カンバン ボード、およびプロジェクト カレンダーを使用して、依存関係、期限、およびマイルストーンを設定し、プロジェクト フェーズを特定します。
- Office 365、Google、Jira、Slack、Zapier など、1,000 以上のビジネス アプリと統合できます。
- 視覚的なスケジュールを作成し、リアルタイムの更新を取得できます。
- リソース、データ、予算をリアルタイムで追跡するためのオンライン プロジェクト ダッシュボード。
- 各タスクに費やされた時間を追跡するためのタイムシート。
スマートシート
Smartsheet は、企業がプロジェクト スケジュールを常に同期し、タスクと予算を追跡し、予定どおりにプロジェクトを遂行できるようにする、洗練されたプロジェクト スケジューリング プラットフォームです。 グリッド、ガント チャート、カレンダーなどの複数の直感的なビューを提供することで、チーム メンバーは作業内容を分析するのに十分な柔軟性を備えています。
Smartsheet は、チーム メンバーがどこにいてもプロジェクトの詳細にアクセスして作業を共有できるようにすることで、チーム メンバー間のコラボレーションを促進します。 Smartsheet の主要な製品の一部は次のとおりです。
- どのチーム メンバーが作業しているかを調べ、割り当てをすばやく調整するためのリソース管理。
- サポート プロジェクトのドキュメント、詳細、およびプロジェクト スケジュールと個々のタスクとの通信を添付して、リアルタイムの記録システムを作成します。
- タスクと次の締め切りをすばやく識別するためのカラー コード付きのインタラクティブなカレンダー ビュー。
- iOS および Android モバイル アプリを使用すると、外出先でプロジェクト計画にアクセスできます。
- Microsoft、Google、Dropbox、Jira、Salesforce などのアプリとの統合。
- 開始に役立つプロジェクト スケジューリング テンプレート。
チームガント
Amazon、Netflix、Nike などのブランドから信頼されている TeamGantt は、締め切りを守り、時間を節約し、定義された予算内でプロジェクトを遂行するために必要なすべてを提供します。 このプロジェクト スケジューリング ソフトウェアを使用すると、タスクの割り当て、タイムラインの作成、およびプロジェクト タイムラインの簡単なスケジューリングと構築が可能になります。
プロジェクト タイムラインのパノラマ ビューにより、マネージャーは各チーム メンバーのタスクを表示し、プロジェクト スケジュールを更新し、どこからでも、どのデバイスからでもタスクを割り当てることができます。 ベースライン レポートを使用すると、元のプロジェクト計画と現在のスケジュールを比較して、進捗状況を視覚化できます。
teamgantt のその他のオファリングには、ポートフォリオ ビュー、レポート、カレンダー、リスト ビュー、および外出先でプロジェクトを管理するためのモバイル アプリが含まれます。
主な機能:
- スケジュールを簡単に作成できるドラッグ アンド ドロップ機能。
- どのデバイスからでもプロジェクトのスケジュールを更新および確認できます。
- コミュニケーションを簡素化するためのコラボレーション機能。
- ワークロードとチームの空き状況を表示します。
- カレンダーとリスト ビューの形式。
予報
Forecast は、企業がプロジェクト、リソース、および予算を管理するための直感的で使いやすいプラットフォームを提供します。 AI を搭載したこのソフトウェアのスマートな機能は、プロジェクトの計画と実行、およびデータ主導の意思決定を支援します。
Forecst のユニークな点は、スケジュールが軌道に乗らなくなったときにリスクを軽減するのに役立つインテリジェントな警告メカニズムです。
主な機能:
- AI を活用したプロジェクト スケジューリングにより、よりスマートな意思決定を行うことができます。
- 作業、リソース、および財務を管理するためのリソース管理機能。
- ビジネス上の意思決定をバックアップするための、自動化された詳細なビジネス インサイト。
- 効率的なチーム コラボレーションにより、全員が最新情報を把握できます。
- プロジェクトを計画、追跡、実行し、財務を管理するためのプロジェクト管理ソフトウェア。
- Asana、Github、Google ドライブ、Hubspot、Jira などの一般的なプロジェクト管理および生産性向上ツールとの統合。
ガントプロ
GanttPro を使用すると、正確なタスク計画とプロジェクト追跡が可能になり、管理プロセスが無料で加速されます。 このソフトウェアは、あらゆる種類のオンライン プランで問題なく動作し、ボタンをクリックするだけでタスクを作成できます。 ガント チャートは、割り当て、マイルストーン、期限、および依存関係を視覚的に魅力的な方法で示します。
スケジュールを一目で追跡および監視できるようにする GanttPro は、プロジェクトのスケジューリングと管理が必要なあらゆるシナリオに最適です。
主な機能:
- ボタンをクリックするだけで、タスクと割り当てを割り当てて管理します。
- 生産性を向上させるチーム コラボレーション機能。
- ワークロードとともにリソースを管理し、必要に応じてタスクを再割り当てします。
- プロジェクト スケジュールをエクスポートして、関係者、クライアント、チーム メンバーと共有します。
- 現在のスケジュールの進捗状況と当初計画の進捗状況を比較して、リスクを特定します。
スマートタスク
Pepsi、Reliance、Hitachi などのブランドは、2000 を超える企業とともに、プロジェクト管理とスケジューリングに SmartTask を信頼しています。 シンプルでありながら強力なプラットフォームは、チーム メンバーとのコラボレーション、プロジェクトでの作業、すべての整理に必要なすべてを提供します。
一元化されたダッシュボードは高度にカスタマイズ可能で、リスト、ボード、カレンダー、およびタイムラインとしてビューを切り替えることができます. 広範なレポート作成モジュールを使用して、リアルタイムでグラフを作成し、潜在的な問題を特定できます。
主な機能:
- プロジェクトの主要な進捗状況を追跡するためのプロジェクト マイルストーン。
- 進捗状況を簡単に表示および追跡し、作業内容を一目で確認できるタイムライン。
- 遅延時に依存タスクを自動スケジュールします。
- 現在の進捗状況を元のプロジェクト計画と比較するベースライン。
- 反復的なプロジェクトをすばやく実装するためのプロジェクト テンプレート。
クロック化
Clockify は有名なタイムシート ソフトウェアであり、プロジェクトとリソースを管理およびスケジュールする機能も提供します。 従業員を管理し、タイムラインでシフトとプロジェクトを視覚化し、チーム メンバーが費やした時間を追跡して同期を保つことができます。 プロジェクト レポートを作成して Excel および PDF 形式でエクスポートし、関係者と共有することもできます。
プロジェクトのスケジューリングにClockifyを使用することは、単純な作業です。 プロジェクトを設定し、クライアントに応じて分類する必要があります。 この後、チーム メンバーを割り当て、タスクのスケジューリングを開始します。 さらに、ダッシュボードからプロジェクトを追加し、マイルストーンを設定し、割り当てを作成することができます。
主な機能:
- 時間、イベント、タスク、およびプロジェクトの進行状況を追跡できます。
- プロジェクトの進捗状況を視覚化し、プロジェクトのパフォーマンスを予測します。
- スケジュールされたプロジェクト計画と実際のプロジェクト計画を比較するための割り当てレポート。
- 休暇を申請して追跡します。
- Clockify は Outlook や Google カレンダーと簡単に同期できます
プロプロフ
クラウドベースのプロジェクト スケジューリング ソフトウェアである ProProfs は、プロジェクトとタスクのシームレスな追跡を可能にし、チーム メンバー間のコラボレーションを簡素化します。 プロジェクト マネージャーは、ガント チャートで進捗状況を確認し、Google カレンダーでリマインダーを受け取って締め切りに遅れないようにすることができます。
プロジェクトスケジューリングプログラムを使用して、タスクの再割り当て、進行状況の監視、即時更新の取得、およびリソースの効果的な活用を行うことができます。
主な機能:
- リアルタイムで共同作業し、タスクの依存関係を作成します。
- Google カレンダーとかんばんボードを使用して、締め切りを守り、プロジェクトをスケジュールします。
- プロジェクトのマイルストーンを達成し、ガント チャートを使用してプロジェクトの進捗を追跡します。
- 時間を追跡し、各チーム メンバーのパフォーマンスを監視します。
- 洞察に満ちたレポートを生成し、それらをさまざまな形式でエクスポートして、関係者と共有します。
最後の言葉
プロジェクト スケジューリング ソフトウェアを使用すると、プロジェクト マネージャーとチーム メンバーはタスクを完了し、時間と予算を管理し、期限を守ることができます。 ただし、最終的には、ビジネス要件を満たす適切なプロジェクト スケジューリング ソフトウェアを選択する必要があります。 1 つに落ち着く前に、それらの機能を注意深く確認し、それらの製品を比較して、最大のメリットを得てください。
また、無料のタスクおよびプロジェクト管理ソフトウェアを検討することもできます。
