電子メールは当たり前になり、正式なコミュニケーションの標準的な方法です。 チャットメッセンジャーはカジュアルな会話に最適ですが、何かを書く必要がある場合は、関係者全員に送信、CC、BCCできる電子メールの形式で書きます。 最も人気のあるメールサービスのいくつかは無料です。 GoogleとMicrosoftはどちらも、無料のアカウントと有料のビジネスアカウントを提供しています。 電子メールを送信または受信するには、ブラウザを作成して送信する方法を知っているだけです。
メール配信サブシステムの電子メール
電子メールは多くの方法で自動化されています。 ユーザーは、不在時の不在メッセージ、電子メール、署名、電子メールの並べ替えのルール、転送先アドレスを設定し、不要なメッセージを受信トレイに入れないようにブロックリストを作成します。
メール配信サブシステムからの電子メールは、メッセージがバウンスしたときに送信される自動化された電子メールです。 バウンスメッセージは、送信されたが配信されなかったメッセージです。 メッセージ送信の失敗は通常、メッセージの送信から数分以内に発生します。 メッセージの送信先のメールアドレスによっては、配信に失敗するまでに数時間かかる場合があります。
メール配信サブシステムの修正：メッセージが配信されませんでした
メール配信サブシステムからメールを受信した場合、送信したメールは配信に失敗しました。 これは通常、単一の電子メールでのみ発生します。 これを修正するには、最初にメッセージがどの電子メールから返送されたかを判別する必要があります。 確認するには、メール配信サブシステムからの電子メールを開きます。 メッセージがどのメールから返送されたかがわかります。 電子メールには、メッセージが返送された理由も記載されている場合があります。
次の理由で電子メールが返送される場合があります。これらの問題のほとんどは、電子メールの所有者が問題を修正する必要があります。
受信トレイがいっぱいです
電子メールの受信トレイは無限のように見えます。受信トレイのサイズが10GBまたは15GBの場合はそう思われるかもしれませんが、それでもストレージの量には限りがあります。 ストレージスペースがなくなると、スペースが解放されるまで、電子メールアカウントはそれ以上メッセージを受信できなくなります。
特定のアカウントへのメールがバウンスし続ける場合は、受信者の受信トレイがいっぱいになっている可能性があります。 クリーンアップして、新しいメッセージ用にスペースを空けるように依頼します。
メールは非アクティブ/一時停止です
メールアカウントは削除できます。 ユーザーは手動でメールを削除できます。 メールアカウントは、使用しているドメインの利用規約に違反していることが判明した場合、停止される可能性があります。 メールがビジネス用メールの場合、サブスクリプションの有効期限が切れるとアカウントが停止される可能性があります。
この種の問題は通常、メール配信サブシステムに付随するメールが見つからないというメッセージの形で現れます。メッセージはメールで配信されませんでした。 繰り返しになりますが、別の通信モード（または別の電子メール）を介して受信者に連絡し、修正するように依頼する必要があります。
誤ったメール
存在しないアカウントにメールを送信した場合、つまり間違ったメールアドレスを入力した場合、メッセージは返送されます。 本物ではないアドレスに手紙を送るのと同じように、メッセージの配信は失敗します。 正しいメールを使用していることを確認してください。 ドメインが間違っているか、入力したアドレスにタイプミスがある可能性があります。
結論
メール配信サブシステムは、メッセージが配信されなかったことを通知します。 配信が失敗した理由がわかる場合とわからない場合があります。 メッセージにはエラーコードが付いている場合や、電子メールの送信先のサーバーからの応答が含まれている場合があります。 サーバーの応答を調べて、メッセージ配信が失敗した理由を確認できます。
