フリーランサーにとって最も貴重なリソースは時間です。 時間を追跡することは、特に複数のプロジェクト、クライアント、および締め切りを管理する場合、フリーランサーにとって大きな課題です。
生産性と収益を最大化するには、1 分 1 分を有効に活用する必要があります。 幸いなことに、フリーランサー向けのいくつかのタイム トラッキング ツールを使用すると、仕事を常に把握しておくことができます。
フリーランサーにとって時間の追跡が重要な理由
フリーランサーにとってタイムトラッキングは、いくつかの理由から不可欠です。
- 正確な請求: フリーランサーは、クライアントに請求するために時間を正確に追跡する必要があります。 これは、彼らの仕事に対する過少請求または過大請求を回避するのに役立ちます。
- 生産性と時間管理: 時間を追跡することで、フリーランサーは生産性を評価し、改善すべき領域を特定できます。 時間を正確に追跡することで、時間を浪費するアクティビティを見つけ、ワークフローを最適化できます。
- プロジェクト管理: フリーランサーは、一度に複数のプロジェクトに取り組むことがよくあります。 タイム トラッキングにより、ワークロードに優先順位を付け、期限を守ることができます。
- 請求と税務コンプライアンス: 税法を遵守するために、フリーランサーは収入と支出の正確な記録を維持する必要があります。 請求可能な時間とプロジェクトの費用を追跡することで、納税が簡素化され、控除請求が行われます。 また、財務計画を立てたり、税法を順守したり、顧客との良好な関係を維持したりするためにも使用できます。
時間追跡ソフトウェアは、フリーランサーや組織がさまざまなタスクやプロジェクトに費やした時間を追跡するために設計されたデジタル ツールです。 ユーザーは、自分の作業時間を追跡し、特定のタスクに時間を割り当て、費やした時間を詳述するレポートを作成できます。
フリーランサーにとってタイム トラッキング ツールの利点は何ですか?
時間追跡ソフトウェアによって提供される利点のリストには、次のものが含まれます。
- 生産性の向上: タイム トラッキングにより、フリーランサーは自分の時間をどのように使っているかを包括的に把握できるようになり、非効率性を見つけて作業ルーチンを変更できるようになります。
- データ主導の洞察: タイム トラッキング ソフトウェアによって作成されたレポートは、時間の使用方法に関するデータ主導の洞察を提供します。 この情報を使用する人は、時間とリソースをより賢く使うことができます。
- リモート作業管理: フリーランサーが自分の生産性と他の人の生産性を監視して、必要な時間働いていることを確認するのに役立ちます。
- チームコラボレーションの改善: このソフトウェアは、フリーランサーが組織の他のチームメンバーと協力し、さまざまなタスクの進捗状況と各タスクに費やされた時間を通知するのに役立ちます。
- 請求可能な時間を計算する: タイム トラッキング ソフトウェアは、フリーランサーが正確な請求可能な時間を計算し、仕事に対して十分な賃金が支払われていないことを確認するのに役立ちます。
時間追跡ソフトウェアに求める機能
タイム トラッキング ソフトウェアを選択する際に、ビジネス ニーズを確実に満たすために考慮すべき機能がいくつかあります。 探すべきいくつかの重要な特徴を次に示します。
- 時間入力方法: 優れた時間追跡ソフトウェアは、手動入力、タイマー、自動追跡など、さまざまな時間入力方法を提供する必要があります。
- レポート: ソフトウェアは、各プロジェクトまたはタスクに費やされた時間を示す詳細な生産性および経費レポートを生成できるようにする必要があります。これは、改善すべき領域を特定するのに役立ちます。
- 請求と請求: 時間に対してクライアントに請求する場合、ソフトウェアは追跡された時間に基づいて請求書を生成する機能を備えている必要があります。
- カスタマイズ: 時給の設定や残業ポリシーの構成など、特定のビジネス要件に合わせてソフトウェアの設定を変更できる必要があります。
- データ セキュリティ: ソフトウェアには、データを保護するためのバックアップや暗号化メカニズムなど、強力なセキュリティ機能が必要です。
フリーランスのライター、デザイナー、開発者、マーケティング担当者のいずれであっても、このブログは、フリーランス ビジネスを次のレベルに引き上げるために必要なツールを提供します。 これらの時間追跡ソリューションは、時間を効果的に管理し、生産性を高め、最終的により多くのお金を稼ぐのに役立ちます.
それでは、飛び込んで、最高のタイム トラッキング ツールを見つけてみましょう。
クロック化
Clockify は、請求可能な時間を追跡して時給を設定し、どこに時間が費やされているかを把握できる有名な時間追跡ソフトウェアです。 その時間追跡機能により、フリーランサーは多数のプロジェクトを管理し、請求可能な時間を計算し、プロジェクトの進捗状況を分析し、レポートとスケジュールを作成できます。
主な機能:
- 組み込みのタイムシートを使用して、毎週の活動を追跡します。
- タイマーを使用して時間を追跡したり、時間を手動で記録したりできます。
- レポートは、PDF、CSV、または Excel シートとしてエクスポートおよびダウンロードできます。
- プロジェクト全体の利益を正確に追跡します。
トグルトラック
フリーランサーの間では、Toggl Track は信じられないほど有名です。 明確で正確な図解レポートが作成されるため、クライアントは、あなたがタスクに費やした時間と、実際に費やした時間が最初の見積もりと一致しているかどうかをすぐに確認できます。
アイドル検出は、ソフトウェアのもう 1 つの便利な機能で、タイムラインを更新し、コンピューターを使用していないときに通知します。
主な機能:
- クライアントの業務を妨害することなく、必要な情報を取得します。
- Asana、Zapier、Jira、Salesforce など、100 を超える統合をサポートします。
- クロスプラットフォームの時間追跡が可能です。
TMetric
TMetric は、作業を合理化し、時間を管理し、チームのパフォーマンスを監視し、生産性を向上させるのに役立つ簡単な時間追跡ソフトウェアです。 TMetric の無料版は、時間の追跡、共同作業、エビデンスに基づく作業日誌の作成、クライアント レポートの作成が必要な、予算が限られているフリーランサーや小規模ビジネスに最適です。
主な機能:
- Windows、Mac、Linux のクロスプラットフォーム互換性。
- 作業時間を正確に計算するアイドル検出機能。
- 請求可能な作業時間をリアルタイムで追跡できます。
- 手動および自動の計時方法のサポート。
- アプリとサイトの使用状況レポート。
盆栽
Bonsai は、作業時間、出席、生産性の追跡と管理に役立つ堅牢な時間追跡ソリューションです。 フリーランサーがプロジェクトをより効率的に処理するのに役立つ、オールインワンのタイムトラッカー、タイムシート、および請求システムが装備されています。 このフル機能のツールは、契約上の作業を管理し、クライアントの請求書を生成するために特別に構築されています。
主な機能:
- 完了したタイムシートのプロジェクトごとに即時請求書を作成します。
- 共同作業者と一緒にプロジェクトの時間を追跡します。
- 請求可能な時間に関するリアルタイムのレポートを取得します。
- 自動請求と時間追跡機能。
- プラットフォームに依存せず、iOS、Android、および Mac で使用できます。 また、Chrome 内に統合することもできます。
ハブスタッフ
Hubstaff は、フリーランサーや契約社員向けの簡単な時間管理ツールで、詳細なオンライン タイムシート、カスタマイズ可能な生産性機能、自動支払い方法で構成されています。
スクリーンショットとアクティビティ追跡機能のおかげで、フリーランサーとして、自分が取り組んでいることについて透明性を保つことができます. 監視機能に対して個々のユーザー設定を設定することも、完全に無効にすることもできます。
主な機能:
- 正確な従業員のタイムシートを取得するための自動追跡。
- 直感的なモバイル、デスクトップ、および Web ベースの時間追跡アプリ
- Hubstaff は、Asana、Breeze、PayPal、Wise などの最も人気のあるアプリのいくつかと統合されています。
トップトラッカー
TopTracker 無料の Web およびデスクトップ アプリ時間追跡ソフトウェアは、フリーランサーの作業とプロジェクトを監視して、プロジェクトに費やされた時間に対して正確に請求されるようにすることを目的としています。 ソフトウェアは安全で、暗号化を使用してクライアント データを保護します。
デバイスにソフトウェアをインストールすると、ユーザーは簡単に時間を追跡できます。 詳細な生産性レポートは、フリーランサーが時間をより効率的に活用するための改善点を特定するのに役立ちます。
主な機能:
- フリーランサーの活動をリアルタイムで監視。
- フリーランサーごとに時間単位の請求レートを設定します。
- タイム ログを承認または拒否します。
- 個々のプロジェクトのプライバシー コントロール。
- シンプルなタイム トラッキング、スクリーンショット、または Web カメラ ショット。
- フリーランサーのパフォーマンスとプロジェクトの進捗状況を追跡するためのレポート生成。
トラック
Traqq は、さまざまなタスクに費やした時間を秒単位で知りたい独立したフリーランサー向けのシンプルな時間追跡ツールです。 タイムシートを自動化し、生産性レポートを生成するのに役立つため、重要なことに集中できます。 フリーランサーは、詳細なレポートを簡単にエクスポートしてクライアントに送信し、請求書を作成できます。
主な機能:
- スクリーンショットとビデオは、自動時間追跡のために画面アクティビティを記録します。
- 時間エントリを調整し、時間を手動で追跡します。
- すぐに通知を受けるためのスマートアラートと通知。
- 請求プロセスを簡単にするためのタイムシート。
タイムキャンプ
TimeCamp は、タイム トラッカーとシンプルなプロジェクト管理ツールの要素を組み合わせて、プロジェクトの収益性を向上させるのに役立ちます。 請求と請求、生産性の追跡、プロジェクトの予算編成、出席報告、およびタイムシートの承認の取得に役立ちます。
一元化されたダッシュボードにより、すべてのプロジェクトを 1 か所で管理し、顧客情報やその他の仕事関連のデータを収集できます。
主な機能:
- TimeCamp は、100 以上のアプリと作業ツールの統合をサポートしています。
- 時間エントリを編集して、レポートをパーソナライズしたり、アクティビティを追加または削除したり、オフライン作業などを行ったりします。
- レポートをインポートまたはエクスポートして、好みのツールで後で使用できます。
- 時間記録に関する詳細情報を表示するためのグラフィックおよびカレンダー ビュー。
- 作業時間と予算をリアルタイムで追跡して、生産性を測定します。
デスクタイム
Desktime は、企業がフリーランサーの勤務時間を追跡し、プロジェクトの予算を管理し、レポートを生成するのに役立ちます。 また、タスクおよびプロジェクト管理、請求、給与計算などの機能も含まれています。 Desktime は複数の言語で利用でき、Slack や Microsoft Outlook などの一般的な生産性向上ツールと統合されています。
主な機能:
- 自動化された時間追跡により、クライアントへの正確な請求が可能になります。
- 時間の漏れを発見し、空き時間をなくします。
- カスタム レポートを毎週または毎月作成します。
- Slack、Asana、Trello などの一般的なツールとの統合。
最後の言葉
時間追跡ソフトウェアを使用することは、フリーランサーが時間を効果的に管理するための最良の方法です。 これらのツールにより、請求プロセスの透明性が確保され、努力に対して報酬が支払われます。
ビジネスに最適な時間管理ソフトウェアを選択するには、要件と、最も重要な価格プランと無料版の提供内容を考慮する必要があります。
類似点はあるものの、すべてのソフトウェアは独自のものであることを忘れないでください。 選択するものを明確にする必要がある場合は、それらすべてを試すことができます。
チーム用の時間追跡ソフトウェアを検討することもできます。
