ビジネス用のデジタル資産の大規模なライブラリを管理する必要がありますか? これらのテンプレートを今すぐお試しください。
デジタル資産は、今日のビジネスに不可欠な要素です。 従業員の記録から販売やマーケティングまで、デジタル資産はいたるところにあります。 特定のソフトウェアで利用できるデジタル資産管理テンプレートを使用して、このようなメディア資料を管理するのは非常に簡単です。
デジタル資産管理とは?
収益を得ることができるすべてのデジタル コンテンツは、ビジネスのデジタル資産です。 ブログのストック画像、アプリのコード、ブログ記事、ベクター イラスト、ストック ビデオ、ポッドキャスト、オーディオ インタビュー、バックグラウンド スコアなどです。
このようなデジタル資産を安全に保存、カタログ化、共有、公開、更新、およびアーカイブすると、デジタル資産管理 (DAM) システムが作成されます。 これらのビジネス関連資料は、ソフトウェア、SharePoint サイト、スプレッドシート、または単にネットワーク接続ストレージ (NAS) に保存されたファイルを介して管理できます。 ただし、無料または手頃な価格の DAM テンプレートは、小規模、中規模、およびスタートアップ レベルのデジタル ビジネスにとって非常に効率的です。
デジタル資産管理テンプレートとは?
DAM テンプレートは、それぞれの DAM ソフトウェア用に構成済みのデジタル資産管理ワークスペースです。 テンプレートには、列、行、テーブル、フィールド、カテゴリ、およびコンテンツ プレースホルダーが含まれています。
プロジェクト名、チーム メンバー、連絡先、共有ルール、コメント、サードパーティ アプリの統合 (Figma、Anima、GSuite など) を追加してテンプレートをパーソナライズするだけで、DAM プロジェクトをすぐに開始できます。 DAM ワークスペース全体の構造を計画するのに時間を費やす必要がなくなりました。
これらのテンプレートのほとんどは、DAM ソフトウェア開発者または独立した DAM テンプレート作成者によって提供されています。
デジタル資産管理テンプレートの利点
デジタル資産管理システムをゼロから作成するのではなく、職場のテンプレートに依存する理由を以下に示します。
- DAM ワークスペースの構造をブレインストーミングするためだけに何百時間も無駄にすることから解放されます。
- ブランド資産が事前に構成されたテンプレートを使用して、デジタル資産の共有を専門的に管理することで、ブランドの一貫性を簡単に実装できます。
- DAM テンプレートを使用すると、イントラネットまたはインターネット経由でデジタル資産への役割ベースのアクセスを作成できます。
- ほとんどの DAM テンプレートには、コンテンツのアップロード、メタデータ管理、メタデータ検索、バージョン管理などを自動化するためのオプションが付属しています。
- DAM ソフトウェア開発者が提供する無料のテンプレートを使用している場合は、DAM ワークスペースの作成タスクを外部委託する必要がなく、コストを節約できます。
これで、デジタル アセット管理テンプレートの基本と、Web サイト、ソフトウェア、モバイル アプリ、またはゲーム開発ビジネスのマルチメディア アセットを管理する際のメリットを理解できました。 それでは、クリエイティブ コンテンツの開発と配信のワークフローに役立つように試すことができる最適なテンプレートを以下に示します。
エアテーブル
Airtable Web アプリを使用している場合は、この Airtable テンプレートを使用して、すべてのビジネス ファイル、ドキュメント、コード ベース、画像などを簡単に管理できます。 開発者は、DAM ワークスペースを次の 2 つのセクションに分割しました。
- 資産管理ワーキングボード
- すべてのアセットの全体的なダッシュボード
DAM ワークスペースには、アセットと関連するすべての入力を分類するために必要なすべての標準データ列が含まれています。 期待できる主要な分野のいくつかは次のとおりです。
- メタデータまたは名前
- 作成日、期日、変更日などのさまざまな日付
- 承認
- リクエストの種類
- クライアントまたはブランド名
- リクエスタ
- デザイナー
- 優先順位
- ノート
さらに、これは Airtable の無料テンプレートであり、あらゆる種類の Airtable アプリのサブスクリプションと互換性があります。 個人・商用問わずご自由にお使いいただけます。
monday.com
プロジェクトおよび製品管理にmonday.comをすでに使用していますか? 次に、monday.com のこの DAM テンプレートも気に入るはずです。 業務に携わる誰もが使える総合的でわかりやすいDAMシステムです。 テンプレートをコピーして変更することから始めるため、学習曲線もありません。
monday.com デジタル資産管理ワークスペースには 3 つの主要なビューが含まれており、これらは次のとおりです。
- 資産カード
- メインテーブル
- ファイルギャラリー
上記のビュー内には、アイテム カード、テーブル、データ フィールド、列ヘッダーなどがあります。アセットのサムネイル、コメント、バージョンを使用して、ファイル ギャラリーにある既存の、要求された、進行中のすべてのデジタル アセットの全体的なステータスを取得できます。履歴、アクティビティ、およびメタデータ。
Spreadsheet.com
Spreadsheet.com テンプレートは、DAM システム向けのノーコード アプローチです。 仕事とワークスペースの管理に Spreadsheet.com ツールを既に使用しているとします。 次に、このテンプレートもチェックアウトする必要があります。 リンクをクリックするだけで、ワークスペースが Spreadsheet.com Web アプリに自動的に追加されます。
テンプレートは非常に基本的で簡単です。 ビジネス資料やファイルをスプレッドシートのような環境で管理できます。 テンプレートは 3 つの主要なビューで構成されており、これらの概要は次のとおりです。
- 資産一次
- ステータス別に積み上げ
- 場所ごとにグループ化
必要に応じて、次のようなオプションのリストからさらにビューを追加できます。
スマートシート
これは、プロジェクト、作業、チーム、およびプロジェクト ポートフォリオ管理のために Smartsheet Web アプリで使用することを目的とした Smartsheet のテンプレートです。 ツールの有料サブスクリプションを所有している場合にのみ使用できます。 テンプレートでは、次のアクションが可能です。
- 新しいアセットを登録またはリクエストするためのフォーム
- デスクトップまたはモバイルからアセットのステータスと使用状況を追跡する
- 資産をスキャンして、バーコードを使用して詳細情報にアクセスする
- ダッシュボードからすべての資産統計の全体像を取得
Softr.io
デジタル資産管理用のこの Softr.io テンプレートは、アプリを使用して DAM プロセスを次のレベルに引き上げます。 Softr.io は、コード不要のアプリ開発プラットフォームです。 ドラッグ アンド ドロップ アクションを使用して、ビジネス用および個人用の自動化された堅牢なアプリを作成できます。 DAM テンプレートも同様に機能します。
他のサードパーティのワークスペースおよびプロジェクト管理アプリをこのテンプレートに統合して、コンテンツ、アクティビティ、名前、およびその他の情報をアプリにフィードできます。 たとえば、現在のテンプレートでは、Airtable データをデジタル資産管理用の Softr.io テンプレートにインポートできます。
スタックビー
この Stackby DAM テンプレートは、Stackby Web アプリと互換性があります。 必要なときにチームが適切なビジネス資料を見つけられない場合、または資料が整理されていないために同じコンテンツを繰り返し要求する場合は、このテンプレートを試すことができます。
テンプレートには、アセット、プロジェクト、トピックなどのコンポーネントが含まれています。テンプレートにはアセット ギャラリーがあり、コンテンツのリクエスタは、新しいデジタル アセットをリクエストする前に、既存のデジタル アセットを簡単に並べ替えたりフィルタリングしたりできます。
必要に応じて、ビジネスのさまざまなチームがデジタル アセット リクエスト フォームを送信して、コンテンツに関する最大限のデータを提供し、デザイナーがすぐに作業を開始できるようにすることができます。
トラカップ
この Tracup テンプレートは、簡単なクラウドベースの DAM ソリューションを提供します。 あなたとあなたのチーム メンバーが、ソーシャル メディア、オンライン広告、コンテンツ作成、Web サイト公開、アプリ開発に適したデジタル資産を見つけるのに役立ちます。 効率的なフィルターと並べ替えボタンがあり、ビジネス資料をすばやく簡単に検索できます。
テンプレートには、共同開発および資産管理機能もあります。 したがって、仮想会議を作成して新しいデジタル資産に取り組み、Tracup 資産管理ワークスペースへのリンクを共有できます。 さらに、チーム メンバーの役割に基づいてコンテンツ アクセス権を作成し、ビジネス資料の機密性を保つことができます。
スケッチバブル
この SketchBubble テンプレートは、デジタル アセット管理システムやワークスペースのアイデアをビジネス関係者や見込み顧客に提示するのに最適です。
PowerPoint プレゼンテーションには、あらゆるビジネスの DAM プロジェクトの計画と実行を説明する複数のアニメーション スライドが含まれています。 この PPT ファイルの商用利用ライセンスを取得するには、SketchBubble の有料アカウントにサインアップする必要があります。
FPPT.COM
ビジネス クライアントやマネージャーに DAM ソリューションを提案する必要がありますか? Microsoft PowerPoint 用のこの無料の FPPT.COM テンプレートを使用して、計画とワークフローをスタイリッシュに表現します。
明るい背景にモダンな PPT スライド デザインが付属しています。 したがって、聴衆はあなたが説明しようとしている内容を簡単に理解できます。 ただし、PPT ファイルにはコンテンツがありません。 そのため、独自の DAM ソリューション ピッチを自分で作成する必要があります。
カンバ
チームがデジタル資産を簡単にブレインストーミング、作成、レビュー、更新、共有できるオールインワンのデジタル資産管理ソリューションをお探しですか? Canva Teams を試すことができます。 間違いなく、Canva はオンライン グラフィック デザインおよびマルチメディア アセット作成アプリのトップです。
Canva の次の機能により、ビジネス資料やファイルをクラウド上で簡単に管理できます。
- 作成とコラボレーションのためのチーム フォルダ
- Canvaエディター
- 検索ボックスを使用したマルチメディアの追跡と検索
- バージョン管理
- 自社およびクライアントのブランド用の無制限のフォルダー
- ナビゲートしやすいCanvaダッシュボード
- チーム メンバー 1 人あたり最大 1 TB のクラウド ストレージ
- ロールベースの編集および共有アクセス
Canva Teams ソリューションを使用すると、グラフィック デザイン アプリをフルサービスの DAM ワークスペースに変換できます。
最後の言葉
デジタル資産は、マーケティング担当者、ソーシャル メディア マネージャー、広告主、およびコンテンツ チームがビジネスを成長させる必要があるときにいつでも利用できる必要があります。 複雑であってはなりません。 ビジネスでのマルチメディア アセットのフローが難しい場合は、この記事で概説されている DAM テンプレートのいずれかを試してください。
次に、デジタル資産管理ソフトウェアをチェックしてください。
