Microsoft Teamsは会議に最適なツールですが、多くのユーザーにとって、会議は単なるビデオ通話です。 彼らがビデオ通話をしなければならないのは初めてであり、彼らは単純なビデオ通話ツールに伴うさまざまな制限に直面し、MicrosoftTeamsのようなより洗練されたソリューションが必要であることを理解しています。
MicrosoftTeamsの5つの最高の機能
Microsoft Teamsについて多くのことを聞いたが、他のオンライン会議ツールよりも優れている機能がわからない場合は、以下のリストを参照してください。
1.会議のスケジュールと招待
アドホック会議は、すべてのオンライン会議ツールで簡単に開催できますが、スケジュール設定はより高度です。 オンライン会議がスケジュールされている場合、共有する必要のある情報は時間と日付だけではありません。 ユーザーがクリックできる会議へのリンクも共有する必要があります。
理論的には、会議の開始時に会議へのリンクを共有することはできますが、面倒であり、会議から離れるのに時間がかかります。 Microsoft Teamsを使用すると、招待状を作成して全員に送信できます。 この招待状は必要なときにいつでも更新でき、会議へのリンクが含まれます。 ユーザーがしなければならないのは、[参加]ボタンをクリックすることだけです。
2.小会議室
小会議室は、MicrosoftTeamsの比較的新しい機能です。 小会議室は、すでに進行中の会議から作成され、参加者は会議のすべての参加者のサブセットです。
小会議室では、会議のすべての参加者が会議にとどまることができますが、その下に独自のサブ会議を作成できます。 異なる部屋間を移動したり、必要に応じてメインの会議に戻ったりすることができます。
メンバーが小さなグループに分かれて何かについて話し合ったり、ときどき戻って他のメンバーに参加したりする大規模な会議と考えてください。 小会議室は、この演習の仮想バージョンです。
3.プレゼンテーションモード：画面共有とリクエストコントロール
ほとんどのビデオ通話ツールでは画面共有が可能です。モバイルプラットフォームで実行されていても、会議では画面を共有するだけでは不十分な場合がよくあります。
Microsoft Teamsには、ユーザーがPowerPointプレゼンテーションを表示したり、スライドノートを表示したり、プレゼンテーション中にユーザーが表示および移動できるスライドを制御したりできる高度なプレゼンテーションモードがあります。
画面共有モードを使用すると、ユーザーは制御を要求し、他のユーザーの画面または共有しているアプリをリモートで制御できます。 プレゼンターは、要求制御に加えて、アクセス許可機能を介してユーザーに制御を自発的に渡すこともできます。
4.背景と背景のぼかし
自宅にオフィスが設置されていない場合、またはビデオハングアウト中にバックグラウンドで他の人をブロックしたい場合は、バックグラウンドをぼかしたり、カスタムバックグラウンドを追加したりすると効果的です。
Microsoft Teamsはこの機能をネイティブに提供し、優れています。 人を正確に検出し、背景から分離して、ぼかしたり、完全に置き換えたりすることができます。 この機能はデスクトップアプリでのみ使用でき、Microsoft TeamsWebアプリでは使用できません。
5.録音とトランスクリプト
実生活で開催される会議、つまり、メンバー全員が物理的に部屋にいる会議は、議事録を中心に編成され、会議がフォローアップされます。 オンライン会議では、後で役立つ場合は、これらのツールのいずれかを使用するのをやめる理由はありません。
Microsoft Teamsを使用すると、ユーザーは会議を記録できるだけでなく、会議の記録を生成することもできます。 確かに、この特定の機能にはエンタープライズライセンスが必要ですが、トランスクリプトは非常に正確であり、手動で作成する必要はありません。
結論
これは、会議用のMicrosoftTeams機能の簡単なリストです。 会議はアプリの一部にすぎません。 また、シフトスケジューリング、広範な呼び出しソリューション、および優れたコラボレーションセットアップも提供します。 Microsoft Teamsと同様またはある程度同等の機能を提供する会議ツールを見つけることができますが、代替手段は通常、会議中心であり、外部のWeb会議を提供するものはほとんどありません。
