議題のない会議は、非生産的なセッションの根本的な原因です。 生産的な会議のためのこれらのアジェンダ テンプレートでゲームを変えましょう。
では、あなたは共同生活を送っていますが、無知な会議に参加したことはありませんか? 私をからかってるの？ 私たちは皆、貢献する機会がなかったり、議論について何のヒントも得られなかったりするいくつかの会議に参加してきました。
その結果、特定の結果や非生産的な時間なしでテーブルに戻ります。 幸いなことに、議題を通じて会議に前向きな変化をもたらすことができます。
今日のこの記事では、会議の議題とは何かを理解するのに役立つだけでなく、会議を最大限に活用するための最適な会議議題のテンプレートをいくつか紹介します。 今はあまり時間をかけずに、生産性を開始しましょう。
会議の議題を文書化する利点は何ですか?
会議の議題を文書化する利点について説明する前に、会議の議題とは何かをお話ししましょう。 会議の議題は、主催者がすべての参加者と共有する簡単な会議計画または概要です。 会議の議題は、チームが会議の期待事項、回答すべき質問などを明確に設定するのに役立ちます。
では、質問に戻りますが、会議の議題を文書化することの利点は何ですか? ここでは、会議の議題を文書化することのいくつかの利点を示します。
誰もが貢献できる
すべての予定外の会議の主な課題は、すべての参加者が会議で話し続けることができないことです。 これにはさまざまな理由が考えられます。 彼らは何を話したらいいのかわからないか、他の人が彼らに話させません。 しかし、会議を文書化すると、テーブルが好転する可能性があります。 会議の文書により、すべての参加者が会議の理由、方法、時期を知ることができます。
時間を最適化する
会議のドキュメントは、時間に固有のもので構成されていません。 それでも、会議を短く生産的に保つのに役立ちます。 チームメンバーが会議の目的を事前に理解することを奨励し、すべての混乱を解決します。 さらに、会議の資料は、トピックから外れた会話を避けるのに役立ち、時間を節約します。
議論についていくことができる
会議の文書化の主な特徴は、適切に分類され、整理されたデータです。 これらの機能により、会議の参加者は、次の予定といつ発言できるかを知っているので、簡単に議論に遅れずについていくことができ、意見を述べることができます。
話し合いの記録を残す
会議は、あらゆるビジネスや企業にとって不可欠な要素です。 1 日に 2 回以上の会議に出席しなければならない場合もあれば、1 回も出席しない場合もあります。 しかし、会議で作成されたすべてのポイントと計画を覚えていますか?
したがって、会議の資料は、すべての重要なメモを整理して取るのに役立ちます。 これに加えて、会議の記録を後で使用して、会議の要約を欠席した参加者と共有することもできます。
会議の議題テンプレートは、会議の整理と合理化にどのように役立ちますか?
会議の議題とは何か、またその利点が何であるかを知った瞬間、会議の議題を作成する方法を知りたいと思うでしょう。 しかし、会議の議題を計画することは、1 分間の DIY ほど簡単ではありません。 しかし、インターネットのおかげで、ほとんどの複雑なタスクが簡単になりました。
したがって、会議の議題を自分で計画するのではなく、いつでもオンラインの会議議題テンプレートを選ぶことができます. 会議の理由と構造を概説するこれらの事前に設計されたテンプレートには、いくつかの利点があります。 会議議題テンプレートを使用する主な利点については、以下で説明します。
合理化
会議議題テンプレートは、生産的な会議議題を作成するのに役立ち、すべての会議出席者向けの簡単なガイドを制定することで、会議をさらに合理化します。 これらのテンプレートには、会議で話し合うために必要なすべてのトピックとアクションが含まれています。
その結果、参加者は最後の最後ですべての重要なポイントを考える必要がなくなります。 代わりに、ドキュメントの助けを借りて事前に準備することができます。
時間の節約
会議の議題の準備は簡単ではありません。 すべての重要なキーポイントを考えるだけでなく、関連するトピックを見逃さないように、議題を特定の形式で整理および分類する必要があります。
そこで、会議の議題テンプレートが役に立ちます。 会議の議題テンプレートには、よく整理され、分類されたデータが既に含まれています。 重要なポイントを追加するだけでよく、この機能を使用すると時間を節約できるだけでなく、多くの時間を費やすことなくすべてのトピックをカバーできます.
多数のオプション
ご存知のように、すべての会議は同じではありません。 そのため、会議の議題も同じではありません。 それでも、心配する必要はありません。いくつかのオンライン プラットフォームがさまざまな種類の会議議題テンプレートを提供しているためです。
1 対 1 のコンサルテーションを探している場合でも、チームを持っている場合でも、オンラインの議題テンプレートを使用して、会議を数秒で見つけて整理できます。 適切な会議テンプレートを使用すれば、プロジェクトの計画も簡単になります。
最近の調査によると、従業員の約 83% が 1 週間の勤務時間の最大 33% を会議に費やしており、平均的な従業員は少なくとも 3 時間を会議に費やしています。 これらの数字は、会議にどれだけ時間がかかるかを示すのに十分すぎるほどです。
これに加えて、会議が望ましい結果をもたらさない場合、これらの多くの時間も無駄になる可能性があります。 したがって、時間を節約し、生産的な結果を得るためには、よく整理された会議の議題を用意することが不可欠です。 次回の会議で信頼できる最高の会議議題テンプレートをいくつか紹介します。
ヒューゴ
会議の議題テンプレートを検索すると、常に Hugo が一番上に表示されます。 それは、優れたマーケティング戦略によるものではなく、彼らのサービスによるものでもあります。 Hugo は、経験豊富な人々によって作成された 80 を超える無料の会議議題テンプレートを提供しています。 広告キャンペーンのアイデア、全員参加の会議、基本的な議事録など、さまざまな会議のテンプレートを見つけることができます。
Hugo の会議議題テンプレートは、Word と Google Docs の両方をサポートしています。 これに加えて、Fellow でも使用できます。 Hugo は、アジャイル ミーティング テンプレート、1 対 1 ミーティング、ミーティング テンプレートなど、13 の異なるカテゴリのテンプレートを提供します。
Hugo には、ユーザー向けにさらに多くの追加機能が付属しています。 たとえば、Hugo を使用すると、ユーザーはメモを取ったり、共同で会議の議題を準備したり、カレンダーを同期したりできます。 Hugo はユーザーフレンドリーなサイトです。 そのため、短時間で慣れることができます。
ヒューゴは無料です。 ただし、いつでもプレミアム バージョンを選択して、より多くの機能を利用できます。
カンバ
これは、私たちのほとんどが毎日使用する人気のあるアプリケーションです。 しかし、私たちのお気に入りの編集アプリ Canva が完璧な会議議題の作成にも役立つことをご存知でしたか? そうでない場合でも、心配はいりません。 あなたは今知っています。
Canva は、招待状、ソーシャル メディアの投稿など、いくつかのテンプレートを備えた強力なアプリケーションです。 しかし、会議の議題のテンプレートはさらに重要です。 Canva には、簡単に使用、編集、印刷できる無料の会議議題テンプレートが多数用意されています。
アプリには正式なテンプレートと非公式のテンプレートの両方があります。 これに加えて、Canva はカスタマイズ可能なアジェンダ プレゼンテーション テンプレートも提供しており、会議をより本格的かつ生産的にするのに役立ちます。 私たちはすでにCanvaに精通しているので、このサイトを使用することは誰にとってもそれほど難しいことではありません.
あさな
オフィスのすべてのニーズをカバーする会議議題テンプレートをお探しですか? Asana はあなたを救うことができます。 Asana は無料のオンライン Web サイトで、ミーティングに活気を与え、より生産的で刺激的なものにすることができます。
これは、最適な会議議題テンプレートを備えた使いやすい Web サイトです。 このサイトのテンプレートには、すべての重要なトピックと会議で話し合う必要があるポイントが含まれているため、負担が軽減されます。
タイプに関しては、Asana は基本的なテンプレートと高度なテンプレートの両方を提供しています。 特定の種類の会議に基づいて、適切に構成された会議議題テンプレートをここで見つけることができます。 プロジェクトのキックオフ ミーティング、チームのブレインストーミング ミーティング、全社会議、またはその他の種類のテンプレートを探している場合でも、Asana を使えば数秒で仕事を楽にすることができます。
スマートシート
Smartsheet は、いくつかの会議議題テンプレートを提供する無料のオンライン Web サイトです。 このサイトは、よく整理された包括的なリストを提供するため、検索が簡単になり、耐久性が向上します。
このサイトには、従来の会議議題テンプレート、会議議題テンプレート、非公式会議議題テンプレート、理事会会議議題テンプレートなど、さまざまな種類の会議議題テンプレートが含まれています。
いくつかのテンプレートに加えて、Smartsheet はビジネスにとって便利なツールです。このサイトには、リアルタイム コラボレーション、自動化されたワークフロー、可視性の向上など、多くの追加機能が用意されています。 全体として、Smartsheet は完璧な会議アシスタントであると結論付けることができます。
トレッロ
Trello は、人気があり信頼できる Web サイトおよびアプリです。 Trello は完璧なプロジェクト マネージャーと見なされます。 このプラットフォームは、タスクの整理、プロジェクトの管理などに役立ちます。 テンプレートに関しては、Trello は、簡単に使用およびカスタマイズできる多数の会議議題テンプレートを提供しています。
これに加えて、Trello では、ユーザーが画像やドキュメントをアップロードして、作業をより効率的に管理することもできます。 さらに、サイトから直接チーム メンバーと共同作業を行って、会議の議題を共有し、節約することもできます。
ミロ
オフィスのすべてのニーズに対応する 1 つのプラットフォームを見つけることは、まさにゆりかごです。 しかし、ミロにはそのすべての機能があります。 Miro は、いくつかの会議議題テンプレートと高度な機能を備えた無料の Web サイトです。
Miro の主要なテンプレートは、チーム ミーティングの議題です。 このテンプレートにはすべての重要なデータが含まれており、後で会社に関する賢明な決定を下すために使用できます。 チーム ミーティングの議題テンプレートは、進捗状況の確認、関連するプロジェクトの最新情報の共有、個々の取り組みの評価などに役立ちます。
チーム ミーティングの議題テンプレートは、強力なテンプレートと見なされます。 このテンプレートは、マーケティング キャンペーン、スプリント計画など、他の部門向けに簡単にカスタマイズできます。
アトラシアン
生産的な全社会議の議題テンプレートを探している場合は、次のサイトで検索を終了できます。 Atlassian は、さまざまな種類の会議議題テンプレートを提供する無料の Web サイトです。 しかし、このサイトは全員会議の議題テンプレートで最も有名です。
全社会議は、すべての組織で最も重要な会議の 1 つと見なされています。 このことを念頭に置いて、このサイトでは、透過的でつながりのある形式を提供する最高の全社会議議題テンプレートを提供しています。
Atlassian のこのテンプレートには、everAtlassian のディスカッション トピックが含まれています。 目標から特定のチームへのスポットライトまで、このテンプレートは会議をどんな条件からも失望させません。 アトラシアンの全社会議議題テンプレートは、すべての企業が選択しなければならない生産的で完全な議題形式を提供します。
結論
会議は、組織の不可欠な部分です。 チームメンバーは、目標、現在の位置、計画、およびその他の会社の要因を知ることができます。 しかし、出席者が「この会議の用途は何ですか?」と戻ってきた場合、会議に時間を費やしても何の役にも立ちません。
これが、企業が会議議題テンプレートを使用する必要がある理由です。 今日のこのブログでは、会議を生産的にするだけでなく、会議に活気を与えることができる最高の会議議題テンプレートのいくつかについて話しました.
また、Slack と Teams 向けのいくつかのトップ リモート スタンドアップ ミーティング アプリを探索することもできます。
