一般に、ショートカットは時間と労力を節約するためのものです。
Microsoft Access のキーボード ショートカットも同様です。 それらを習得すると、Microsoft Access を使用する際に費やす時間と労力を削減することができます。
これらのショートカットは習得が非常に簡単で、これを使用すると、これまでにないほどシームレスに日常業務を進めることができます。
それを利用したいと思われる場合は、最も便利な Microsoft Access キーボード ショートカットのいくつかを確認してみましょう。
Microsoft Access の概要
Microsoft Access は、データの管理と分析、およびレポートの作成に使用されるデータベース システムです。
このソリューションは、MS Office 365 アプリケーション スイートの一部として提供されるため、既に MS Office 365 を使用している場合は、Microsoft Access も利用できます。
最良の部分は、このソフトウェアを使用するのに専門家である必要がないことです。これは、GUI (グラフィカル ユーザー インターフェイス) で動作するため、技術的に最も困難な人でも簡単に使用できます。
Microsoft Access は、操作中に使用できるさまざまなキーボード ショートカットもサポートしており、タスクをより迅速に完了できます。
Microsoft Access キーボード ショートカットの重要性
Microsoft Access は、高度な技術スキルを必要とせずに企業がデータを効率的に管理できるよう支援してきました。 このプログラムを使用すると、注文、従業員、または資産を数分で追跡、管理、およびナビゲートできます。
ただし、多数の複数のデータ ポイントを管理するのは面倒な作業です。 Microsoft Access のキーボード ショートカットを使用すると、手動検索と操作時間を短縮できます。
あなたがしなければならないことは、効率とスピードを向上させるために使用できるいくつかの基本的なショートカットを知ることだけです.
これにより、データベースやその他の情報を簡単に管理しながら、目の前のタスクに必要な時間と労力を削減できます。 列を入れ替えたり、セルを書式設定したりする場合でも、すべてにショートカットがあります。
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Microsoft Access のキーボード ショートカットがどのように役立つか
Microsoft Access のキーボード ショートカットを使用すると、マウスの代わりにキーボードを使用してすばやく移動するための直感的なパスが開きます。
アクセス キーは、Alt、Ctrl、または Shift とキーボードの他の機能を組み合わせたものです。 F5、F6 などのキーが独立したアクセス キーとして機能する場合があります。
これらのアクセス キー ショートカットは、マウスを使わなくても機能するため、複数のデータベース、レポート、およびフォームを扱うユーザーにとって恩恵となります。 マウスを使うのが難しい障害のある人にとっては、美しく機能します。
アクセス キーは、使用したいときにいつでも Shift + Esc を同時に押すことで有効にできます。
作業プロセスと日常業務を効率化するために、非常に便利で覚えやすいお気に入りの Microsoft Access キーボード ショートカットをまとめました。
基本的なショートカットとプログラムされたショートカット、およびその機能を簡単に登録するのに役立つ情報が含まれています。
始める前に、アクセスキーを使用する際に留意すべき点がいくつかあります –
- ショートカットのプラス記号 (+) は、複数のキーを同時に押す必要があることを示します。
- ショートカット内のコンマ記号 (,) は、ショートカットで指定された順序で複数のキーを押す必要があることを意味します。
それでは、ショートカットリストにジャンプしましょう。
Alt または F10
このショートカットを使用して、リボン タブと KeyTip をアクティブ化できます。 タブ内を移動するには、矢印キーを使用し、Enter キーを押してタブを開きます。
Alt + H
最も簡単な方法は、このキーでホーム タブを開きます。
F6
これは、マウスを使用せずにフォーカスを別のウィンドウ ペインに移動する場合に使用するキーです。
CTRL + O または CTRL + F12
既存のデータベースを開くことができます。
Shift + F10
選択した項目のショートカット メニューを有効にします。
Tab キーまたは Shift + Tab キー
このキーは、データシート ビュー内の次または前のフィールドに移動するのに役立ちます。
F2
この関数を使用すると、デザイン ビューまたはデータシート ビューで編集モードとナビゲーション モードを切り替えることができます。
F5
フォーム ビューとデザイン ビューを切り替えます。
P または CTRL + P
このショートカットは、ドキュメント、データシート、フォーム、およびレポートを印刷するための印刷ダイアログ ボックスを開きます。
CTRL + F6 または CTRL + Shift + F6
既存の開いているタブを切り替えることができます。
CTRL + W または CTRL + F4
現在開いているタブを閉じることができます。
選択した項目のショートカット メニュー (ドロップダウン メニュー) を表示します。
ALT + F + F
データベース検索ボックスを表示します。
ALT + F + P
最近のプロジェクトにアクセスできます。
ALT + E + F + A または ALT + F12
このショートカットは、新しいアクセス シートを開きます。
Alt + V + L
アクセス レイアウト サブメニューを開きます。
Alt + T + M
データを別の場所に移行する場合は、このショートカットを使用できます。
ALT + S
リボンの参照タブにアクセスできます。
CTRL + C
とりわけ私の絶対的なお気に入りは、このキーを使用すると、クリップボードにテキストをコピーできることです。 これは、私が最もよく使用するキーボード ショートカットです。
CTRL + シフト + スペース
これにより、アクティブ セルを含む Excel の列全体が選択されます。
PrtSc
印刷画面ボタンを押すと、現在のウィンドウのスクリーンショットが撮られ、クリップボードにコピーされます。
CTRL + 下矢印キー
これにより、タスク ペイン メニューにすべてのコマンドが表示されます。
キーボードのみを使用してリボンをナビゲートするために使用できるアクセス キーがいくつかあります。 KeyTip を使用してこれを行うことができます。 これらは、一緒に使用するとアクセスのコマンドを形成する特別な組み合わせです。
次のショートカットを使用して、リボンのタブを直接開くことができます。
ALT + F4
このショートカットを使用すると、Access を終了できます。
Alt + Y、2
このショートカットを使用して、データベース ツール タブを開くことができます。
Alt + X または Alt + X、1
外部データ タブを開く場合は、このキーボード ショートカットを使用します。
ALT + F
これにより、ファイル ページが開きます。
ALT + Q
このショートカットを使用すると、リボンの検索/操作指示ボックスを開くことができます。
最後の言葉
上記の Microsoft Access のキーボード ショートカットを使用して、ソリューションを使用する際の時間、労力、エネルギーを節約してください。 個人的には、ショートカット キーを使い始めてから生産性が大幅に向上しました。
次に、これらのすばらしい Excel の数式とキーボード ショートカットを確認してください。
